Списать маркированные товары

Маркированные товары и их коды списываются с остатков организации при розничной продаже.

• Что делать, если код маркировки не списался при розничной продаже?

Если вы обнаружили недостачу, брак или организация освобождена от ОФД, оформите документ «Списание». В учете будет зафиксирован расход товара, а коды маркировки выведены из оборота в ГИС МТ.

Молочную продукцию и упакованную воду, произведенную до 28.02.2025 включительно, можно списывать в разрезе объемно-сортового учета. Для этого убедитесь, что включен объемно-сортовой учет, и в карточке товара укажите код EAN-13.

• В каких случаях объемно-сортовой учет не подходит для списания?
• Организация не использует ККТ или в торговой точке нет интернета, как списать молочную продукцию?

1. Откройте раздел:
   • Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/Маркировка»;
   • Saby Docs — «Маркировка»;
   • online.saby.ru — «Документы/Маркировка».
2. Откройте «Списания», нажмите «+» и выберите вид списания, например «на продажу».
   
   • Как создать списание из «Поступления»?
3. Проверьте организацию по ИНН и КПП.
4. Сканируйте код маркировки каждой единицы товара. Для причин «Фасовка», «Розничная продажа» или «Продажа через вендинговый аппарат» это обязательно.
   • Код маркировки поврежден или утерян, что делать?
   
   • Как добавить товары с объемно-сортовым учетом?
   • Что указать в списании с причиной «Розничная продажа» и «Другие»?
   • Как удалить код маркировки?
5. Выберите причину списания:
   • для маркированных товаров
   • для табачной продукции
   
6. Заполните поле «ФИАС из ГИС МТ», если:
   • списываете ветеринарные препараты и занимаетесь производством кормов, разведением, выращиванием или содержанием животных;
   • вы индивидуальный предприниматель с несколькими точками продаж и оформляете списание алкогольного пива и пивных напитков в конкретной точке. Если место осуществления деятельности одно, заполнять поле «ФИАС из ГИС МТ» не нужно, Saby укажет идентификатор при отправке документа.
   
   Узнать свой идентификатор можно на сайте Федеральной информационной адресной системы.
7. Проверьте режим списания. По умолчанию товар списывается по складу и в маркировке. Чтобы изменить режим, кликните «По складу и в маркировке» и выберите:
   • «Только по складу» — чтобы списать остаток на складе. Saby оставит только кнопку «Провести», чтобы данные не отправились в ГИС МТ;
   • «Только в маркировке» — если обнаружили товар, который не списан в ГИС МТ. Saby оставит только кнопку «Отправить коды», чтобы не создавать проводки в складском учете.
   
8. Нажмите «Списать». Saby отправит сведения в ГИС МТ.
   
9. Убедитесь, что документ зарегистрирован в госсистеме.
   

Если вы ведете складской учет в Saby, кликните «Списание на продажу» и проверьте, верно ли указан склад. Нажмите «Провести». По документу сформируются бухгалтерские проводки, товар спишется со складских остатков.

• Что делать, если списали не ту продукцию?

Товар списан в системе маркировки.