Для ситуации, когда обособленное подразделение организации сдает отчетность за себя и свои филиалы, подписывая ее своей подписью, в большинстве случаев (зависит от регистрации организации в НИ) требуется доверенность от головной организации.
- В аккаунте настройте карточку обособленного подразделения: получите или зарегистрируйте ЭП, добавьте филиалы. Добавлять в аккаунт головную организацию не требуется.
- Создайте любой отчет за обособленное подразделение и оформите из него доверенность.
- Перейдите на вкладку «Доверенность (ИСП)». В блоке «Доверитель» укажите данные головной организации и ее руководителя. Закройте отчет.
Изменения, внесенные в информационное сообщение о представительстве (ИСП), будут сохранены, а сама доверенность будет сопровождать любой отчет, сформированный за это обособленное подразделение и его филиалы.
- Настройте в SABY иерархию карточек ваших организаций и подразделений:
- В списке «Контрагенты/Налогоплательщики» должна находиться только карточка обособленного подразделения, которое подписывает отчетность своей подписью. В нее добавьте все филиалы.
- В разделе «Контрагенты/Организации и ИП/Налогоплательщики» создайте карточку головной организации. Преобразуйте ее в холдинг и перенесите в нее карточку обособленного подразделения со всеми филиалами.
- Оформите доверенность от руководителя головной организации на имя руководителя обособленного подразделения.
При отправке отчетности обособленным подразделением за себя или свои филиалы комплект документов будет сопровождать информационное сообщение о представительстве, сформированное на основании созданной доверенности.
Если отчетность обособленного подразделения необходимо отправлять без доверенности, укажите это в его карточке.