Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику

Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику

Чтобы временно передать НЭП или КЭП, например на период командировки либо больничного, доверьте ее использование уполномоченному сотруднику.

Выпустите сотрудникам собственную подпись, если документы/отчеты от имени организации всегда будет подписывать не руководитель, а уполномоченное лицо — например, бухгалтер или кадровик.

Оформите доверие подписи в личном кабинете Saby или в мобильном приложении.

В личном кабинете
В личном кабинете
В мобильном приложении
В мобильном приложении

Оформить доверие ЭП может сам владелец и администратор системы.

Доверие ЭП будет работать и в личном кабинете, и в мобильном приложении. Также доступно отложенное подписание — всю работу с документами и отчетами ведут уполномоченные сотрудники, а владелец ЭП только контролирует отправку.

  1. Откройте «Настройки» и перейдите в раздел «Электронная подпись».
  2. Откройте подпись и нажмите «Доверить».
  3. Выберите сотрудника, которому передаете право использовать МЭП.
  4. Укажите срок действия полномочий: в строке «Период» нажмите «Бессрочно», выберите «Настроить период» и введите даты.
  5. В строке «Владелец подтверждает подписание» передвиньте переключатель вправо — документы, отправленные сотрудником, поступят владельцу ЭП для согласования подписания.
  6. Передвиньте переключатель вправо у документов, которые разрешено подписывать.
  7. Нажмите «Доверить».

Доверие подписи оформлено.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.