С чего начать

Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику

Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику

Иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывал не руководитель, а уполномоченное лицо — например, бухгалтер. Если это происходит постоянно, рекомендуем заказать сотруднику собственную электронную подпись.

Для временной передачи подписи (НЭП или КЭП), например на период командировки или больничного, оформите доверенность на использование. При этом будет работать отложенное подписание — всю работу с документами и отчетами будут вести уполномоченные сотрудники, а руководителю останется только проконтролировать отправку.

Задачи и файлы на СБИС Диске не получится подписать доверенной подписью. Для этих документов используйте свою личную электронную подпись.

Доверенность можно сделать прямо в СБИС.

  1. Откройте список лиц, которым доверена ЭП:
    • Если вы владелец электронной подписи, в разделе «Моя страница/Настройки/Подписи» на вкладке «Подписи» наведите курсор на строку с названием организации и нажмите « Доверить».
    • Администратор системы — в разделе «Сотрудники/Электронные подписи» наведите курсор на ФИО владельца подписи и нажмите « Доверить».
  2. В открывшемся окне нажмите .
  3. В окне «Доверие на подписи» выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать ЭП для подписания документов и отчетов.
  4. Когда доверие оформляется на ограниченный срок, нажмите «Бессрочно», выберите «Период» и укажите время действия полномочий.
  5. С помощью переключателя выберите условия подписания:
  6. Отметьте документы, которые разрешено будет подписывать, и нажмите «Сохранить».

Можно настроить доверенность таким образом, что за руководителем останется право утверждать документы, а уполномоченный сотрудник сможет только их отклонять. Например, когда в документах найдены недочеты.

С юридической точки зрения более правильный способ передачи полномочий — делегировать право подписи документов.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.