При отгрузке товара поставщик должен быть уверен, что передает его ответственному лицу от организации-покупателя. Чтобы подтвердить полномочия сотрудника, оформите в Saby доверенность по одной из типовых форм: М-2 или М-2а.
На каждый документ, по которому ответственный будет получать товар, нужно оформить отдельную доверенность.
- В разделе «Документы/Доверенности» перейдите на вкладку «ТМЦ» и нажмите .
- Проверьте вашу организацию и ответственных лиц, которые будут подписывать документ. ФИО руководителя и бухгалтера определятся по данным из карточки компании. Если они не указаны, введите фамилию и выберите сотрудника из справочника.
- Заполните документ:
- номер и срок действия доверенности;
- получателя — должность и паспортные установятся из карточки сотрудника. Если доверенность на сотрудника сторонней организации, нажмите и выберите ФИО на вкладке «Физ.лица». Либо введите данные самостоятельно;
- организацию-поставщика;
- укажите счет, заказ или договор, на основании которых поставщик отгружает товар.
- Нажмите «Заполнить по документу». Если получаете не весь товар, измените количество в строке наименования.
- Кликните , выберите форму и нажмите «Распечатать». В документе кликните «Сохранить».
- После того как доверенность подпишут руководитель, главный бухгалтер и доверенное лицо, заверьте ее печатью организации.
Доверенность оформлена.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.