Корректировку и исправление оформляет только продавец и отправляет их покупателю. Если документы отправлены по ЭДО, покупатель обрабатывает их и принимает к учету, если на бумаге — оформляет вручную.
Корректировку оформляют, когда в исходный документ вносят изменения по согласованию сторон. Например, предоставили скидку или изменили количество.
Исправление оформляют, когда в первоначальном документе обнаружены технические, арифметические ошибки или опечатки в реквизитах (адрес, название и прочие) или цена поставки не соответствует первичному счету-фактуре.
Операция «Сторно» оформляется, чтобы исправить внутренние ошибки в учете, когда отчетный период уже закрыт. Например, когда один и тот же документ проведен дважды.
- Перейдите в раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
- Saby Bu — «Закупки»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы».
- Выберите документ, нажмите и выберите «Оформить/Корректировки/Корректировка».
- Удалите лишние позиции кнопкой .
- Исправьте количество, стоимость товаров и услуг.
- Нажмите «Провести». Saby примет документ к учету и сформирует проводки. Чтобы их посмотреть, нажмите .
- Перейдите в раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
- Saby Bu — «Закупки»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы».
- Выберите документ, нажмите и выберите «Оформить/Корректировки/Исправление».
Saby укажет сведения о контрагенте, наименования товаров и услуг, их количество и стоимость.
- Исправьте ошибки.
- Нажмите «Провести» — операция отразится в дополнительных листах книги покупок и продаж прошлого отчетного периода.
- Перейдите в раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
- Saby Bu — «Закупки»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы».
- Выберите документ, нажмите и выберите «Оформить/Корректировки/Сторно».
- Нажмите «Провести».
Saby заполнит данные на основании исходного документа. Не нужно изменять и удалять позиции, так как первоначальный документ отменяется и оформляется корректирующий счет-фактура.