Ситуации, когда нужна доверенность

Ситуации, когда нужна доверенность

Все отчеты плательщика, представляемые в налоговые органы, должны подписываться электронной подписью руководителя (приказ ФНС от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@). Если отчет подписывает другой представитель налогоплательщика, то его полномочия следует подтвердить доверенностью, оформленной в соответствии с п. 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Информационное сообщение, в котором передаются сведения о доверенности в налоговую инспекцию, оформляется в соответствии с Методическими рекомендациями от 31 июля 2014 года.

Доверенность на передачу отчетности не запрашивается, если одновременно выполнены два условия:

  • плательщик (юридическое или физическое лицо) отправляет отчетность «сам за себя»,
  • отчетность подписывается электронной подписью руководителя, т.е. тип ответственного лица указан как «Руководитель». Причем и в самом отчете должен быть указан руководитель.

Во всех остальных случаях ВСЕГДА требуется оформлять доверенность на передачу отчетности. Рассмотрим несколько таких ситуаций на примере отправки налоговой декларации.

1. Плательщик (юридическое лицо) сдает отчетность «сам за себя», а владельцем электронной подписи (подписантом) является бухгалтер или другой сотрудник.

  1. Оформите доверенность внутри организации: «Доверитель» — руководитель, «Представитель» — владелец ЭП.
  2. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должен быть указан юридический адрес организации-плательщика (доверителя) и ее руководителя.
  3. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

2. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдает отчетность через УПБ. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель УПБ.

  1. Оформите доверенность между организациями на УПБ. В качестве доверителя указывается сам плательщик, в качестве отправителя — УПБ.
  2. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей.
  3. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

3. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдает отчетность через УПБ. Владельцем электронной подписи (подписантом) является другой сотрудник УПБ (например, бухгалтер).

  1. Оформите доверенность внутри организации от руководителя УПБ на сотрудника — владельца ЭП.
  2. Оформите доверенность между организациями: «Доверитель» — плательщик в лице руководителя, «Отправитель» — УПБ в лице руководителя.
  3. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей.
  4. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

4. Плательщиком является филиал головной организации. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель головной организации.

Отчетность сдается только в реестре головной организации.

  1. В отчете в качестве плательщика выберите филиал.
  2. В блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» укажите «1 — налогоплательщик», в поле «Руководитель» выберите из справочника сотрудников руководителя головной организации — владельца электронной подписи.

Как правило, доверенность в этом случае не нужна.

5. Плательщиком является филиал головной организации. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель филиала.

Отчетность сдается из реестра филиала.

  1. Оформите доверенность.
  2. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как филиала, так и головной организации, а также их руководителей.
  3. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» укажите «2 — представитель налогоплательщика», в поле «Представитель» выберите из справочника сотрудников руководителя филиала — владельца электронной подписи. Поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будет заполнено автоматически, в нем будет находиться созданная доверенность.

Если филиал должен сдавать отчетность в НИ без доверенности от головной организации, укажите это в его карточке.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.