Если предприятие работает круглосуточно, настройте график с ночными сменами: укажите в нем время работы с переходом через сутки. Чтобы начать работать в таком режиме, создайте график и настройте цикл.
Создайте график
- В разделе «Настройки» в блоке «Рабочее время» выберите «Графики».
- Нажмите
. - Введите название графика и выберите производственный календарь. Укажите, нужно ли его учитывать при заполнении графика.
- Выберите тип учета и включите жесткий индивидуальный контроль времени.
- Добавьте обед.
- Выберите цикличный режим работы и настройте цикл: например, два рабочих дня и два выходных.
- Нажмите «+ Смена», введите название и время. Если сотрудники будут начинать работать в разное время — добавьте несколько смен.
- Добавьте метку для ночных работ. Для этого нажмите
и введите название. В справочнике выберите метку «Н» — Продолжительность работы в ночное время». Укажите ночные часы. - Нажмите
. 
.
и введите название. В справочнике выберите метку «Н» — Продолжительность работы в ночное время». Укажите ночные часы.
. 
График можно назначать новым сотрудникам при приеме на работу или переводить на него уже работающих.
Настройте смены
Для примера настроим смены двум сотрудникам: Темниковой и Турчинову. Они дежурят ночью, по очереди. Темникова выходит на работу с 1 числа, Турчинов — с 3-го.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и на вкладке «График» откройте подразделение.
- В графике Турчинова кликните ячейку дня, с которого он должен выйти на работу, и выделите период.
- Выберите «Заполнить/По графику». График перестроится на нужную последовательность смен, но первые два дня останутся рабочими.
Чтобы первые два дня в расписании Турчинова были выходными, отметьте их флагами, нажмите «Заполнить» и выберите «Выходной».
Смены распределены, сотрудники работают по ночам 2 через 2.
Такой график сменности имеет приоритет над индивидуальным. После настройки у всех сотрудников подразделения будет одинаковый график смен.
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График» наведите курсор на подразделение и нажмите
. - Перейдите в раздел «Настройки учета», кликните «Изменить» и нажмите «график сменности».
- Кликните
и укажите дату, с которой будет действовать график. - Нажмите «+ День», чтобы дополнить цикл. В нашем случае добавьте 2 дополнительных дня.
- Укажите рабочие и выходные дни, время работы. Нажмите
и добавьте перерыв. 
- Кликните .
.
и укажите дату, с которой будет действовать график. 
и добавьте перерыв. 
У всех сотрудников подразделения одинаковый график смен.
