Добавить сотрудника контрагента в Saby Clients

Добавить сотрудника контрагента в Saby Clients

Добавьте сотрудников сторонней организации, если оказываете услуги по договору. Например, когда сторонние сотрудники пользуются услугами салона в счет зарплаты.

Saby Clients (бэк-офис)
Clients Front (терминал)

Карточки сотрудников можно создать вручную или загрузить списком из Excel.

  1. Откройте раздел «Услуги по договору» или «Продажи/Услуги по договору» (зависит от конфигурации).
  2. Выберите организацию контрагента из списка.
  3. В разделе «Сотрудники и лимиты» добавьте сотрудников:
  4. Если используете пропуски, добавьте их номера в карточки сотрудников. Для этого нажмите «+ Пропуск» и выберите тип пропуска. Введите номер карты или кликните и прислоните карту к считывателю.
  5. Сохраните карточку сотрудника кнопкой .
  6. Настройте лимит оплат.

Сотрудники контрагента могут оплачивать покупки в счет зарплаты.

1. Добавьте организацию
2. Создайте карточки сотрудников
3. Добавьте карты

Добавьте сотрудников контрагента вручную или загрузите списком из Excel.

Создать карточки сотрудников вручную

Нажмите и добавьте:

  • ФИО;
  • табельный номер, чтобы бухгалтер мог вычесть потраченную сумму из заработной платы работника;
  • фото, чтобы кассир мог идентифицировать сотрудника;
  • индивидуальный лимит расходов. Его следует указывать, только если персональные ограничения для сотрудника отличаются от тех, которые установлены для всей организации.

Загрузить список сотрудников из Excel

  1. Скачайте шаблон и заполните его по примеру первой строки.
  2. Шаблон списка сотрудников (XLSX)

  3. В карточке организации нажмите .
  4. Откройте панель массовых операций кнопкой .
  5. Нажмите и выберите заполненный файл. Список сотрудников появится в Saby.

Итог: карточки сотрудников созданы, добавьте магнитные и proximity-карты в профили работников. Если вы не используете карты, то настройка завершена.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.