Сформировать акт по данным учета и отправить контрагенту

Проведите сверку взаиморасчетов с контрагентом, чтобы проверить, есть ли задолженность или переплата по сделкам. Для этого создайте акт сверки, заполните его и отправьте контрагенту.

Создать и отправить

1. Перейдите в раздел:
• Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
• online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
2. Нажмите и выберите «Акт сверки».
   
3. Убедитесь, что ваша организация указана верно. Если нет, кликните название и выберите другую.
   
4. Проверьте, верно ли указан период, и добавьте контрагента.
5. Нажмите «Заполнить по учету», если ведете учет в Saby. Укажите договор и счет взаиморасчетов. Чтобы видеть данные отдельно по каждому договору, нажмите «С группировкой по договорам».
   

Если ведете учет в другой системе — загрузите данные.

• Как загрузить данные из 1С?
• Как загрузить файл с компьютера?
• Как изменить документ в акте?
6. Проверьте данные в акте сверки. Если есть ошибки, выясните возможные причины, нажмите
   , внесите изменения и кликните «Заполнить».
• Возможные ошибки при формировании акта сверки

7. Нажмите «Отправить».
   

Как создать и отправить акт сверки из карточки контрагента?

Акт сверки отправлен. Дождитесь уведомления об ответе контрагента и ознакомьтесь с результатом сверки.

Проверить результаты сверки

1. Перейдите в раздел:
• Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
• online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
2. Откройте акт.
   
3. Проверьте расхождения.
• Если расхождений нет, появится статус «Утвержден».
  
• Если расхождения есть, появится статус «Подписание отклонено». Откройте вкладку «Сверка», чтобы увидеть расхождения.
  
• Что делать, если нет вкладки «Сверка»?
• Что делать, если расхождение незначительное?
• Что делать, если появились расхождения, которых нет в оригиналах?
• Как выключить сверку номеров документов?

Документооборот завершен. Если необходимо, отправьте документ повторно, чтобы согласовать изменения с контрагентом.