1. Saby
  2. База знаний
  3. Бухгалтерия и учет
  4. Расчеты с контрагентами
  5. Сверка с контрагентами
  6. Ответить на входящий акт сверки

Ответить на входящий акт сверки

Ответить на входящий акт сверки

Контрагент может отправить вам акт сверки:

  • в личный кабинет Saby,
  • на бумаге,
  • вложением к письму в Saby,
  • вложением к письму по электронной почте.

Получив входящий акт сверки, внесите в документ свои данные. Saby сверит ваши взаиморасчеты. Отправьте ответ контрагенту.

В Saby
В Saby
На бумаге или из электронного письма
На бумаге или из электронного письма
Из письма в Saby
Из письма в Saby
  1. Откройте входящий акт сверки в разделе:
    • Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
    • online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
  2. Если ведете учет в Saby, нажмите «Сверить», а затем «Заполнить по учету». Укажите договор и счет взаиморасчетов, если необходимо. Кликните Подтверждение.
  3. Ведете учет в другой системе — загрузите данные.

  4. Ознакомьтесь с результатом.
    • «Расхождений нет» — нажмите «Утверждение» и выберите «Утверждено».
    • Появилась вкладка «Сверка» — перейдите на вкладку «Сверка» и проверьте расхождения. Если хотите скорректировать взаиморасчеты, нажмите «Нет», введите комментарий и выберите «Отклонено». Чтобы отправить контрагенту свой вариант, выберите «Отправить свой вариант».

Ответ отправлен по ЭДО. Контрагент получит подписанный акт сверки.

  1. Откройте письмо и скачайте файл с входящим актом. Либо отсканируйте распечатанный акт и сохраните файл.
  2. Перейдите в раздел:
    • Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
    • online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
  3. Нажмите и выберите «Входящий акт сверки».
  4. Заполните период и укажите контрагента.
  5. Нажмите «С компьютера» и загрузите файл с актом контрагента.
  6. Если ведете учет в Saby, нажмите «Сверить», а затем «Заполнить по учету». Укажите договор и счет взаиморасчетов, если необходимо. Кликните Подтверждение.
  7. Ведете учет в другой системе — загрузите данные.

  8. Ознакомьтесь с результатом сверки и нажмите «На выполнение».
    • «Расхождений нет» — нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить».
    • Появилась вкладка «Сверка» — перейдите на вкладку «Сверка» и проверьте расхождения. Нажмите «Утверждение» и выберите «Отклонить».

Сверка проведена. Созданный документ сохраняется в реестре актов сверки, но не отправляется через ЭДО. Отправьте ответ контрагенту удобным вам способом.

  1. Перейдите в раздел «Документы/Входящие» и откройте «Письма».
  2. Во входящем письме кликните и скачайте файл в любом формате.
  3. Кликните , нажмите «Создать», найдите в поиске «Входящий акт сверки» и выберите его.
  4. Укажите период.
  5. Нажмите «С компьютера» и загрузите файл с актом контрагента.
  6. Если ведете учет в Saby, нажмите «Сверить», а затем «Заполнить по учету». Укажите договор и счет взаиморасчетов, если необходимо. Кликните Подтверждение.
  7. Ведете учет в другой системе — загрузите данные.

  8. Ознакомьтесь с результатом сверки и нажмите «На выполнение».
    • «Расхождений нет» — нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить».
    • Появилась вкладка «Сверка» — перейдите на вкладку «Сверка» и проверьте расхождения. Нажмите «Утверждение» и выберите «Отклонить».

Сверка проведена. Созданный документ сохраняется в реестре актов сверки, но не отправляется через ЭДО. Отправьте ответ контрагенту удобным вам способом.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.