К участку «Контрагенты» относятся счета:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Чтобы ввести начальные остатки, заполните аналитику к этим счетам и укажите сумму задолженности. По счетам 60 и 62 задолженность учитывается на 01 субсчете, а авансы — на 02.
Например, сумму задолженности перед поставщиком за уже доставленные товары внесите по счету 60-01, а сумму переведенных вами авансов — по счету 60-02.
Суммы можно заполнить по данным учета, ввести вручную либо загрузить из Excel.
Этот способ возможен, если в Saby занесены все первичные документы, по которым есть долги во взаиморасчетах с контрагентами.
- Перейдите в раздел «Настройки/Начальные остатки» и выберите организацию.
- Наведите курсор на строку «Контрагенты» и кликните «Ввести остатки».
- В строке с названием субсчета нажмите «Введите остатки». Например, если есть выданный аванс поставщику, счет 60-02.
- Укажите дату начала работы. Рекомендуемая — 1 января текущего года.
- Кликните «Заполните» — Saby добавит в карточку начальных остатков по счету данные контрагента, дату, сумму, номер платежа и счет-фактуру. Нажмите «Провести».
- Заполните данные по другим субсчетам участка «Контрагенты» и нажмите «Провести».
- Перейдите в раздел «Настройки/Начальные остатки» и выберите организацию.
- Нажмите «Контрагенты».
- Укажите дату начала работы. Рекомендуемая — 1 января текущего года.
- Нажмите строку с названием субсчета.
- Заполните данные: контрагента, дату и номер договора и первичных документов, по которым осталась задолженность, сумму задолженности или авансов. Нажмите
. 
- Добавьте остатки по другим договорам закупки или поставки и кликните «Провести». Saby сформирует документ «Начальный остаток» в соответствующем разделе. Например, на кредиторскую задолженность перед поставщиком — в разделе «Закупки».
- Внесите остатки по всем субсчетам участка «Контрагенты».
- Как внести начальные остатки по НДС с выданных и полученных авансов?
- Как внести остатки по взаиморасчетным счетам в валюте или условных единицах?
- Нажмите «Провести».
. 
- Подготовьте файлы в формате *.xls или *.xlsx. Файлы можно выгрузить из другой программы или создать вручную по образцу.
По счету 60-01, 60-02, 62-01 и 62-02 (XLSX, 10 КБ) По счетам 76-АВВ, 76-АВП (XLSX, 10 КБ) В валюте по счету 60-21 (XLSX, 10 КБ) В валюте по счету 62-21 (XLSX, 10 КБ) - Перейдите в раздел «Настройки/Начальные остатки» и выберите организацию.
- Нажмите «Контрагенты».
- Укажите дату начала работы. Рекомендуемая — 1 января текущего года.
- Кликните субсчет, чтобы открыть его карточку.
- Нажмите
, затем «Из Excel/Из файла» и выберите файл. - Укажите, с какой строки загружать данные.
- В названии столбцов вместо «Не задано» выберите заголовок.
- Нажмите «Загрузить». Saby при загрузке учтет данные, которые уже внесены.
- Загрузите остатки по другим субсчетам. Saby сформирует документ «Начальный остаток» в соответствующем разделе. Например, на кредиторскую задолженность перед поставщиком — в разделе «Закупки».
- Нажмите «Провести», когда загружены остатки по всем субсчетам участка «Контрагенты».
Для правильного формирования документов сначала загрузите остатки по взаимосвязанным счетам 60-02, 62-02 и валютным 60-22, 62-22, затем — остатки по счетам 76-АВВ и 76-АВП.
, затем «Из Excel/Из файла» и выберите файл.
Дождитесь уведомления об успешной загрузке.
При загрузке остатков по счетам 76-АВВ и 76-АВП Saby создаст счет-фактуру на аванс и свяжет ее с платежом.
Остатки по участку «Контрагенты» внесены и проведены. Введите начальные остатки по другим участкам.