Истории успеха клиентов

Сбербанк имеет широкую территориальную сеть, мы получаем большое количество документов по услугам ЖКХ. Внедрение Saby помогло организовать точную адресацию документов. Каждому филиалу в Saby присвоен уникальный код. Поставщик указывает его при выгрузке документов или выбирает его в интерфейсе Saby. Документы приходят сразу в филиал.

У ВкусВилл большой оборот документов внутри компании – 30000 в сутки. И с каждым днем «бумаг» становится больше. Именно поэтому мы перешли в электронную систему. В кратчайшие сроки (1,5 месяца) инженеры Тензора внедрили и настроили ЭДО. Кроме всего, роботизировали его, то есть разработали в рамках своей платформы Saby модифицированную RPA-технологию.

Благодаря ТЭДО на базе Saby Docs мы сократили трудозатраты вдвое и значительно ускорили обработку документов — сотрудники больше не работают с бумажными экземплярами, всё хранится в цифровом виде и находится за секунды.

С Saby мы чувствуем: наш ЭДО в надежных руках. Очень удобный веб-интерфейс личного кабинета, интуитивно понятное меню.

В первую очередь мы перевели в электронный вид расчетные документы с клиентами, повысив уровень сервиса. Теперь многие из них получают документы в день отправки, без вероятности потери. Вторым этапом реализовали получение юридически значимых документов от поставщиков. Коллеги из Тензора принимали непосредственное участие в разработке регламента.

Самое удобное в ТЭДО от Saby — покупатели в Узбекистане сразу видят наши отгрузки, подтвержденные ЭДО. Если есть ошибки, быстро их исправляем. Это особенно важно при больших расстояниях. За 2024 год мы оформили 74 УПД на сумму 100 000 ₽, все по приказу ФНС № 970.

Мы используем измененную конфигурацию 1С, и стандартная интеграция с Saby не работает. Но при этом служба безопасности не дает доступ сторонним лицам в нашу 1С. По скриншотам, устным объяснениям Тензор помог нашим специалистам интегрировать Saby и 1С, чтобы документы отправлялись из 1С напрямую. Сейчас Saby рассылает разные пакеты документов.

Мы используем Saby для доставки бизнес-клиентам отчетных документов в электронном виде. На сегодняшний день это один из самых быстрых и надежных способов передачи юридически значимой документации. Выставленные счета доступны клиентам по всей стране уже в день их формирования. А с учетом наших объемов это также значительное сокращение как человеческих ресурсов, так и затрат на доставку.

Я как новый пользователь, не пожалела, что выбрала Saby как оператора ЭДО, так как для меня была важна гибкость программы, возможность на будущее настройки.