Отчеты без ошибок и с первого раза: холдинг «Нева» об Отчетности и Суперсверке СБИС
«Нева» — холдинг безопасности, предоставляющий охранные услуги, установку и обслуживание систем видеонаблюдения и сигнализации. Сотрудничает с частными лицами, коммерческими и госкомпаниями.
- 200 юридических лиц в 7 регионах.
- Более 10 000 клиентов, среди них — X5 Group, Ozon, Wildberries, «Сбер», «Магнит», «Связной», «Апрель».
- Выручка — 147,5 млн рублей.
Задачи
- Переход на ЭДО для сокращения временных и денежных затрат в работе с бумажными документами.
- Интеграция с учетной системой холдинга для электронной отправки отчетности.
- Подключение Суперсверки для глубокой проверки отчетов и безошибочной сдачи госорганам.
Что говорят сотрудники «Невы»
В отделе администрирования работает около 50 сотрудников, у каждого — свыше 1000 клиентов. На каждого заказчика уходит 3 листа бумаги: счет и два акта выполненных работ. Плюс затраты на обслуживание принтеров и заправку картриджей. Также тратится время: ручное подписание документов, проставление печатей, упаковка в конверты. СБИС избавил от этой рутины.
С ЭДО мы подписываем документы массово. По одному клику отправляем 4000 документов. Клиенты запрашивают акты сверок — в СБИС мы сразу видим их обращение, сразу формируем документ и отправляем.
Через СБИС мы отчитываемся в госорганы. Софт страхует от ошибок. Так, если в системе, где мы формируем отчеты, не обновилась печатная форма, СБИС исправит на актуальную. Это важно, так как, например, отчетность по страховым взносам меняется часто — каждый год.
Суперсверка помогает найти все расхождения. Например, при сравнении книги продаж с книгой покупок клиентов. Также проводим сверку и по сотрудникам.
Результат
- С помощью ЭДО холдинг «Нева» отправляет за раз более 4000 документов.
- Оптимизирована работа с клиентами: в СБИС администраторы оперативно реагируют на запросы заказчиков.
- Бухгалтеры уверенно сдают отчеты с первого раза благодаря Суперсверке.