Это кейс NDA. Мы не раскрываем детали бизнеса клиента, но показываем, как Saby помогает легко работать с любыми партнерами по ЭДО и сдавать отчетность в пару кликов.
- Крупнейшая транспортно-логистическая компания
- Работает по всей России и за рубежом
- Для бизнеса выбирает решения Saby Docs и Saby Report
5 000+
контрагентов в одной системе на базе Saby Docs
1 окно
для работы с ЭДО, МЧД и отчетностью
>300 000
пакетов документов в год подписываются в цифре
Задачи
- Наладить обмен электронными документами с тысячами контрагентов, которые используют разных операторов или не подключены к ним вовсе
- Сократить время руководителей на подписание машиночитаемых доверенностей (МЧД)
- Ускорить работу бухгалтеров при сдаче отчетности, особенно по операциям с нулевой ставкой НДС, которые требуют большого объема данных
Решение
- Внедрили Saby Docs, чтобы клиент обменивался документами напрямую с пользователями Saby, через роуминг и приглашал в ЭДО новых партнеров
- Кастомизировали сценарий работы с МЧД: директора получают ссылку на документ по почте и подписывают в один клик
- Подключили Saby Report: отчетность заполняется автоматически по данным учета. Система сверяет данные и подсвечивает расхождения — бухгалтер их устраняет до отправки в госорганы
Елена Загребова
Кейс описала руководитель направления Saby Docs
Внедрили ЭДО для многотысячной базы партнеров
Логистическая компания ежегодно перевозит сотни тысяч грузов. Каждая перевозка сопровождается комплектом документов для клиентов, портовых служб, таможенных и налоговых органов. Это многотысячный документооборот с контрагентами.
❌ Проблема. В компании уже было внедрено ЭДО. Но оператор был непопулярным: большинство партнеров работали в других системах. Из‑за этого почти каждый обмен требовал настройки роуминга — долгой, ручной и неудобной. Компания искала способ увеличить количество прямых обменов и быстрее подключать новых участников.
✅ Решение. Выбор остановили на Saby Docs. В системе уже работают 4,5 млн юридических лиц — это 48% всех компаний России. Значит, большинство партнеров логистической компании уже здесь и могут обмениваться документами напрямую, без роуминга.
С Saby Docs работают 4,5 млн компаний. Ваши поставщики и контрагенты уже здесь. Присоединяйтесь!
🤔 Как это работает. Когда компания перешла на Saby Docs, встал вопрос: как подключить всех партнеров, если у каждого — свой оператор? Раньше это требовало ручных проверок, настройки роуминга и переписки с каждым контрагентом. Теперь Saby делает это сам: система определяет, в какой системе работает контрагент и потребуется ли роуминг. Чтобы подключить партнера к ЭДО, достаточно нажать одну кнопку — без ручных проверок и сложных настроек.
Для контрагентов, у которых нет договора ни с одним оператором ЭДО, в Saby есть отправка через защищенные ссылки. Документ можно подписать своей ЭЦП из браузера
Сегодня логистическая компания обменивается документами через Saby Docs с 5 000 контрагентов. И неважно, каким оператором ЭДО они пользуются — Saby настроит прямой обмен, роуминг или пригласит партнера в систему.
Адаптировали Saby под структуру компании
В крупных компаниях с множеством подразделений Saby Docs позволяет объединить их в одном месте с четкой иерархией, чтобы документы не терялись между разными личными кабинетами. Специалисты внедрения последовательно перенесли >50 юридических лиц группы компании в единый аккаунт и настроили юридическую структуру.
А чтобы новая система ЭДО работала так, словно для сотрудников ничего не изменилось — реализовали интеграцию с привычной учетной системой 1С. Программы обмениваются данными с помощью методов API.
Кастомизировали работу с МЧД для топ‑менеджеров
В крупном бизнесе для выпуска МЧД на сотрудника обязательно нужно подтверждение вышестоящего руководства. Но топ‑менеджеры часто перегружены согласованиями, и процессы могут зависать на верхних уровнях. Чтобы они не упускали задачи по подписанию МЧД, Saby максимально упростил этот процесс.
Как это работает:
- Подписание в один клик. Юрист готовит доверенность, а директору на почту приходит прямая ссылка на документ.
- Минимум интерфейса. Перейдя по ссылке, видно только карточку доверенности и одну кнопку для подписи — ничего лишнего не отвлекает от целевого действия.
Топ-менеджер получает письмо на почту, кликает на ссылку и подписывает документ
Бухгалтерская отчетность в пару кликов
Особенность отчетности в компании — большой объем операций с нулевой ставкой НДС. Это требует передачи большого количества подтверждающих документов в налоговые органы. Чтобы бухгалтерия легко и быстро справлялась с задачами, дополнительно подключили модуль Saby Report. Он автоматизирует подготовку, проверку и сдачу отчетности во все госорганы, отслеживает изменения в законодательстве и помогает оптимизировать расчет налогов.
В Saby Report собрано всё необходимое для отчетности: календарь, требования, письма и новости от госорганов, а также быстрый доступ к ЕНС
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес-целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
