СБИС ускорил документооборот для строительной компании «ВЫБОР»
«ВЫБОР» — одна из крупнейших строительных компаний в стране. Специализируется на возведении жилых комплексов и создает современную городскую инфраструктуру для жителей Центрально‑Черноземного экономического района.
- На рынке с 1997 года.
- 2-е место по скорости строительства в России.
- Золотой знак «Надежный застройщик», звание «Лучшее предприятие России».
Задачи
- Интеграция и синхронизация нескольких версий 1С.
- Переход на ЭДО и устранение ошибок в работе с документами.
- Распределение работы над отчетностью между бухгалтерией и подразделениями.
Что говорят сотрудники «ВЫБОРА»
С высокой скоростью строительства мы не можем отставать в ведении учета. Организации холдинга работают в разных конфигурациях 1С. Их интегратором мы выбрали СБИС, позволяющий перетекать информации из одной системы в другую без ручного труда. Сейчас производители строительных блоков «Выбор‑ОБД» и застройщики обмениваются документами электронно.
С бумажными документами сложно шифровать номенклатуру в проекте. К примеру, если блок состоит из букв, цифр, пробелов, то номенклатуру можно занести некорректно, особенно когда это делает кладовщик вручную прямо на стройке. А документы надо обрабатывать быстро, так как идут работы. ЭДО позволяет сокращать ошибки до минимума.
Через ЭДО мы работаем и с ресурсоснабжающими организациями, например с РВК и поставщиками электроэнергии. С помощью СБИС оперативно получаем счета на оплату, реестры физлиц и акты об оказанных услугах от ЦНС Сбербанка и Жилищной экосистемы ВТБ.
Так как застройщик активно кредитуется, банки регулярно запрашивают справки об отсутствии задолженностей по налогам. Мы легко получаем их в СБИС в течение короткого промежутка времени.
В нашей организации более 40 статистических отчетов. Возложить все на бухгалтерию физически невозможно, поэтому они распределены по подразделениям. Со СБИС сотрудники отделов занимаются только своей сферой и не имеют доступа к налоговой отчетности. Бухгалтерия же консолидирует всю информацию. Так, в СБИС мы быстро проверяем, какая организация какой отчет должна сдать в назначенный срок.
Лично мне удобно мониторить в СБИС требования ФНС — все собраны в одном разделе. Также мне приходят оповещения от бота в Telegram.
Результат
- С ЭДО компания в разы повысила обмен документами с производителями, застройщиками и банками.
- Распределены этапы работы с отчетностью между бухгалтерией основного офиса и подразделениями.
- 40 статистических отчетов сдаются точно в срок.