Заменили бумагу на трансграничный ЭДО в Saby: кейс Kitfort

Поддержали поставки в Беларусь без бумаги и курьерских служб

История Kitfort началась в 2011 году с двух индукционных плиток. Сейчас бренд производит более 1 300 единиц товаров, которые представлены во всех крупнейших магазинах и на маркетплейсах России.

Компания работает не только внутри страны, но и за рубежом. Одно из ключевых международных направлений — поставки в Республику Беларусь.

❌ Проблема. Международные поставки между партнерами оформлялись на бумажных носителях и передавались курьерскими службами. Для Kitfort это лишние затраты и долгое ожидание юридически значимых документов.

✅ Решение. Чтобы уйти от бумаги и не тратить деньги на доставку, в компании перешли на технологию трансграничного документооборота (ТЭДО). В качестве платформы выбрали Saby Docs.

В системе уже реализован полноценный ЭДО с иностранными партнерами. Бизнес не только подписывает договоры и отправляет счета, но и получает закрывающие документы, чтобы повысить скорость оборота денежных средств.

ТЭДО на базе Saby под ключ всего за неделю

Внедрить

Внедрить

Теперь для Kitfort отправить любой документ за границу — легко. Для полного цикла сделки Saby поддержал нужные типы документов:

• формализованный УПД;
• упаковочный лист с данными о весе, таре и габаритах. Он отправляется как вложение, прикрепленное к основному пакету документов.

Один клик — и контрагент получит эти документы и обработает их в своей привычной системе ЭДО. Saby покажет статусы проверки и оповестит об этом. Без звонков и писем на почту партнеру.

ТЭДО в Saby уже настроен с крупнейшими операторами ЭДО Беларуси, Узбекистана и Казахстана

В цифровом обмене каждая из сторон использует электронную подпись своего государства. Она проверяется через организацию со статусом доверенной третьей стороны (ДТС). Saby сам отправляет запрос на проверку и уведомляет о результате.

Объединили ТЭДО и 1C

Каждый пакет отгрузочных документов формируется в учетной системе 1C и передается в Saby для отправки в Беларусь. Это происходит с помощью готовой интеграции.

Как это работает:

• Сотрудник переносит данные в один клик, без лишней ручной работы.
• Данные не дублируются благодаря автоматической синхронизации.
• Форматы документов и статусы кодов проходят проверку на соответствие законодательству до совершения сделки.

Теперь вместе с Saby Kitfort закрывает полный цикл работы с белорусскими партнерами. Всё в одном личном кабинете — без переключения между сервисами, без курьеров, без бумаги.

Saby расширяет возможности для торговли с Беларусью

Сейчас Kitfort отправляет в Беларусь УПД и упаковочные листы. Но трансграничный документооборот не ограничивается отгрузкой — есть еще корректировки, бонусы и официальная переписка. Всё это тоже можно перевести в цифру.

В планах Kitfort на 2026 год — расширить перечень документов, которые будут проходить через Saby.

• ✔️ Корректировочные документы (УКД): автоматизация процессов при расхождениях в поставках.
• ✔️ Бонусные вознаграждения: перевод финансовых взаиморасчетов по маркетинговым и объемным бонусам.
• ✔️ Официальная корреспонденция: обмен юридически значимыми письмами и уведомлениями через защищенный канал Saby.

Что говорят в Kitfort

Андрей Окулов, ведущий менеджер компании

Андрей Окулов, ведущий менеджер компании

С внедрением ТЭДО мы значительно ускорили обмен документами для международных поставок — УПД и упаковочными листами. Бумажные документы терялись и задерживались, а с переходом в электронный формат эта проблема ушла. Мы видим ощутимые перспективы в расширении сотрудничества с Saby.