Исполнитель может предоставлять заказчику отчет о работах по договору: что было сделано и сколько времени потрачено. Saby формирует очет автоматически по отметкам в задачах и документах. Заказчик увидит список выполненных работ в личном кабинете Saby. Если договор подписан на бумаге, исполнитель может выгрузить отчет о работах и отправить заказчику.
Например, вы заключили договор с покупателем. Заказчик хочет видеть, какие работы ведутся по договору и сколько времени на них уходит. Для этого включите формирование «Отчета о работе» и отмечайте время работы по связанным задачам или договору. Когда Saby соберет статистику, вы опубликуете затраты времени, чтобы их увидел заказчик.
Предварительная настройка
В договоре включите формирование отчета о работе.
- Перейдите в раздел «Документы/Договоры», нажмите .
- В разделе «Операции» выберите «С покупателями», кликните и выберите «Договор».
- В строке «Отчет о проделанной работе» укажите «формировать».
Отметить время работ по договору
- В договоре кликните и выберите тип документа, который нужно связать с договором. Например, проект, задачу или счет.
- Кликните документ, по которому работаете.
- Нажмите , укажите время работы и опишите, что было сделано.
Связанные документы будут отображаться в договоре.
Опубликовать отчет для заказчика
- В разделе «Документы/Договоры» откройте договор.
- Перейдите в раздел «Отчет о работе».
- Выберите вид отчета:
- по задачам — отчет построится по задачам, прикрепленным к договору;
- по людям — отчет построится по сотрудникам, которые участвовали в работах по договору.
- Выберите период, за который нужно опубликовать отчет о работе.
- Отметьте работы, которые увидит заказчик.
Чтобы изменить содержание работ, нажмите отметку времени и исправьте комментарий.
Работы по договору опубликованы. Заказчик в разделе «Документы/Договоры» увидит, какие работы ведутся и сколько времени на них уходит.
Материалы по теме
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.