Добавить этап проекта

Чтобы достичь результата в крупном проекте, нужно разделить одну большую цель на несколько маленьких — поделить проект на этапы. Когда все задачи этапа решены в срок, он считается выполненным. Этап, как и проект, можно разбить на промежуточные стадии.

Все работы проекта ведутся по задачам. Их можно связать как с проектом в целом, так и с его этапом или подэтапом.

Новый этап можно добавить в любое время: при планировании проекта или в ходе его выполнения.

1. В разделе «Задачи/Проекты» на вкладке «Список» найдите и откройте проект. Перейдите на вкладку «Этапы»:
   • чтобы создать основной этап, нажмите и выберите «Этап»;
   • чтобы создать промежуточный этап, наведите курсор на строчку с названием основного этапа, нажмите и выберите «+Этап».
   
2. Введите название этапа, назначьте ответственного, укажите веху или период, за который должны быть решены задачи этапа. Дата сдачи этапа может не совпадать с датой завершения проекта, срок проекта при этом не изменится.
3. Нажмите напротив названия этапа, чтобы открыть его.
4. Перейдите на вкладку «Документы» и добавьте документы, сканы или ссылки.
   
5. Запустите этап в документооборот кнопкой «На выполнение», либо нажмите «Сохранить» — документ останется в черновиках.

Скопировать этап

1. Найдите интересующий вас проект/папку в списке. Если объектом операций является этап или задача, откройте проект, в котором они находятся.
2. Наведите курсор на документ, нажмите и выберите «Копировать», чтобы создать копию проекта/этапа. В открывшемся окне нажмите «С задачами», чтобы скопировать вместе с вложенными незавершенными задачами, запущенными в документооборот.
   

Статусы этапа

По умолчанию этап имеет статус «Планируется». При запуске в документооборот или при отметке в расписании по этапу статус автоматически изменится на «В работе». В процессе выполнения статус можно переключить вручную:

— планируется;

— в работе;

— выполнен;

— не выполнен.

Проект или задачу можно преобразовать в этап. Например, если небольшой проект стал частью более крупного или задача «выросла» в отдельный этап.