Составить план работ

Составить план работ

План работ в Saby — список работ, которые нужно выполнить за определенный период. В него можно добавить задачу, наряд, проверку, а также проект или его этап. Если при создании объекта планирования выбрано формирование плана по KPI, то в план будут добавлены показатели, которых требуется достичь.

Составьте план своего отдела и согласуйте с вышестоящим руководителем — заказчиком.

Задачи
Задачи
KPI
KPI
  1. В разделе «Задачи/Планы работ» нажмите и выберите «План работ».
  2. Укажите объект планирования: подразделение, участок работ или сотрудник.
  3. Укажите, к какому сроку работы должны быть выполнены. Это будет дата сдачи плана.
  4. Назначьте ответственного. Он будет контролировать выполнение плана. Saby автоматически укажет сотрудника, если выбран объект планирования.
  5. Выберите заказчика.
  6. Нажмите и выберите задачу или проект.

    Если работы не связаны с задачами или проектами, нажмите и выберите «Пункт плана». Например, если запускаете новый проект.

  7. Кликните пункт плана и заполните его:
    • укажите перечень работ — что нужно сделать, и критерий выполнения, по которому можно определить, выполнена ли задача;
    • выберите заказчика и дату сдачи;
    • добавьте одного или нескольких исполнителей и укажите плановое время работы в днях.
  8. Нажмите «Сохранить».
  9. Проверьте, что все время распределено. Обратите внимание на цветовые пометки или подсказки:
    • «Не распределено дней» — распланировано не все время. Добавьте пункты или увеличьте время работ.
    • Дата сдачи работ выделена желтым — дата не попадает в период плана. Измените ее или перенесите пункт в следующий план.

    Если работаете по проектам, проверьте, что на вкладке «По проектам» в разделе «Без проектов» процент задач не выделен красным. Если выделен — в плане недостаточно пунктов, связанных с проектами. Добавьте их или привяжите к проекту текущие задачи.

    Корректировать план можно только на этапе оформления. Когда работы согласованы с заказчиком, удалить или добавить пункты не получится.

  10. Нажмите «На выполнение» — план работ уйдет на согласование заказчику.

План составлен и отправлен заказчику. После согласования сотрудники смогут посмотреть свои задачи и приступить к их выполнению.

  1. В разделе «Задачи/Планы работ» нажмите и выберите «План работ KPI».
  2. Укажите объект планирования: подразделение, участок работ или сотрудника.

    Saby добавит в план работ показатели и сотрудников из схемы мотивации, указанной для объекта планирования. В плане появится приборная панель, которая поможет отслеживать процент выполнения плана.

  3. Укажите, к какому сроку работы должны быть выполнены. Это будет дата сдачи плана.
  4. Ответственный за выполнение плана назначен при выборе объекта планирования. Вы можете выбрать другого ответственного: кликните ФИО и выберите его из списка.
  5. Выберите заказчика.
  6. Кликните показатель и укажите:
    • перечень работ — что нужно сделать, и критерий выполнения, по которому можно определить, выполнена ли задача;
    • заказчика и дату сдачи;
    • плановое значение, если оно не указано.
  7. Нажмите «Сохранить».
  8. Нажмите «На выполнение» — план работ уйдет на согласование заказчику.

План составлен и отправлен заказчику. После согласования сотрудники смогут посмотреть свой план и приступить к его выполнению.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.