Гашение ВСД

Покупатель должен зафиксировать приемку товаров животного происхождения в системе «Меркурий» в течение одного рабочего дня. Товар, на который не оформлен ВСД, принимать нельзя.

Чтобы зафиксировать приемку продукции, погасите ВСД в Saby. Для гашения ВСД подпись не требуется.

• Как погасить ВСД, если получили поступление по ЭДО?

1. В разделе «Документы/Меркурий/Поступления» сканируйте штрихкод одного из товаров, который получили от поставщика — Saby найдет и откроет поступление.
   
   • ВСД прикрепился не к той накладной. Что делать?
   • Почему ВСД не приходят в Saby?
   • В поступлении указан неверный грузополучатель. Что делать?
2. Распечатайте транспортные ВСД — нажмите .
   
3. Примите продукцию по транспортным ВСД. Сверьте даты производства и срок годности продукции с накладной, реквизиты обеих сторон и подпись продавца. Проверьте и подпишите бумажную накладную.

   Если покупаете продукцию с выделенной суммой НДС, проверьте наличие счета-фактуры или универсального передаточного документа.

4. Убедитесь, что фактическое количество совпадает с количеством в накладной.
   • Что делать, если не совпадает?
5. В поступлении нажмите «Погасить все» и выберите:
   • «Принять» — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
   • «Принять с расхождениями» — если в поступлении есть позиции, фактическое количество которых не соответствует накладной;
   • «Отклонить» — если отказываетесь принимать все ВСД в накладной. Распечатайте возвратный ВСД, верните товары поставщику и убедитесь, что он подтвердил документы возврата.
   • Как распечатать возвратный ВСД?
   

ВСД погашены, теперь продукцию можно продавать. Если ведете учет в Saby — примите товар на склад.

Часто спрашивают

• Как ВСД поступают в Saby?
• Почему позиция исчезла из списка?
• ВСД погасили в Меркурии, но в Saby их статус не изменился, что делать?
• Как отдельно погасить или отклонить ВСД по некоторым позициям?
• Как массово погасить ВСД по нескольким поступлениям?