Гашение ВСД

Покупатель должен зафиксировать приемку товаров животного происхождения в системе «Меркурий» в течение одного рабочего дня. Товар, на который не оформлен ВСД, принимать нельзя.

Чтобы зафиксировать приемку продукции, погасите ВСД в Saby. Для гашения ВСД подпись не требуется.

При получении поступления по ЭДО сначала обработайте ВСД, а затем утвердите накладную. Если сразу утвердить документ, ВСД будут погашены автоматически. Вы не сможете принять продукцию с расхождением или отклонить ВСД.

В Saby можно гасить ВСД вручную или настроить автоматическое гашение. Система будет проверять наличие входящих ВСД и обрабатывать их.

• Как настроить автоматическое гашение ВСД?

1. Откройте раздел:
   • online.sabyd.ru — «Документы/Меркурий»;
   • Saby Retail — «Госсистемы/Меркурий»;
   • Saby Presto — «Меркурий»;
   • Saby Docs — «Меркурий».
   • Что делать, если отсутствует раздел «Меркурий»?
2. Сканируйте штрихкод одного из товаров, который получили от поставщика — Saby найдет и откроет поступление. Либо откройте документ вручную.
   
   • ВСД прикрепился не к той накладной. Что делать?
   • Почему ВСД не приходят в Saby?
3. Убедитесь, что ваша организация указана верно.
   • В поступлении указан неверный грузополучатель. Что делать?
4. Проверьте количество и срок годности товара.
   
   • Что делать, если количество не совпадает?
5. В поступлении нажмите «Погасить все» и выберите:
   • «Принять» — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
   • «Принять с расхождениями» — если в поступлении есть позиции, фактическое количество которых не соответствует накладной;
   • «Отклонить» — если отказываетесь принимать все ВСД в накладной. Распечатайте возвратный ВСД, верните товары поставщику и убедитесь, что он подтвердил документы возврата.
   • Как настроить автоматическую обработку ВСД при отклонении поступления, которое пришло по ЭДО?
   • Как распечатать возвратный ВСД?
   

ВСД погашены, теперь продукцию можно продавать. Если ведете учет в Saby — примите товар на склад.

Часто спрашивают

• Как ВСД поступают в Saby?
• Почему позиция исчезла из списка?
• ВСД погасили в Меркурии, но в Saby их статус не изменился, что делать?
• Как отдельно погасить или отклонить ВСД по некоторым позициям?
• Как массово погасить ВСД по нескольким поступлениям?
• Как погасить все ВСД?