Меркурий.ХС — это федеральная государственная информационная система, предназначенная для сертификации и отслеживания товаров, подконтрольных Госветнадзору. Она помогает контролировать качество продукции животного происхождения.
Компании, которые производят, продают или покупают подконтрольную продукцию, должны быть подключены к системе «Меркурий.ХС» для работы с ветеринарно-сопроводительными документами (ВСД).
Когда и какие ВСД нужно оформлять
Оформлять электронные ВСД нужно на каждом этапе оборота поднадзорной продукции.
- Производственный — при выпуске каждой партии товара.
- Транспортный — при перемещении, перевозке или продаже продукции в целях ее дальнейшей реализации. На каждую партию требуется отдельный документ. Если в контейнере есть товары одного наименования с разным сроком годности, значит, у них разные партии. Поэтому на каждую из них нужен собственный ВСД.
- Возвратный — при расхождении фактического количества товара с количеством, указанным в ВСД или при обнаружении брака. В таком случае ВСД отклоняют и распечатывают возвратный ВСД для сопровождения товара в дороге.
Покупатель должен погасить ВСД в течение одного рабочего дня с момента приемки товара. Если есть расхождения по количеству продукции или обнаружен брак — отклонить ВСД и распечатать возвратный ВСД. Принимать товар, на который не оформлен ВСД, нельзя.
Кто оформляет ВСД
- Владелец поднадзорного товара, если продукция входит в приказ Министерства сельского хозяйства РФ № 646 от 18.12.2015. При этом должны быть выполнены условия:
- Сырье прошло тепловую или другую обработку.
- Продукция выпускается в потребительской упаковке.
- Продукция предназначена для продажи в пищу людям.
- Аттестованный специалист — сотрудник организации. Оформляет ВСД в Saby, если продукция входит в приказ Министерства сельского хозяйства РФ № 194 от 15.04.2019. Организациям, у которых нет своего аттестованного специалиста, нужно заключить договор с СББЖ (станция по борьбе с болезнями животных). Ветеринарный врач проверит товар и оформит ВСД в личном кабинете Меркурий.ХС, а затем подтвердит заявку в Меркурий.ГВЭ. В Saby такие ВСД оформить нельзя, поскольку Меркурий.ГВЭ не принимает документы из сторонних систем.
- Ветеринарный врач государственного учреждения. Он может оформить ВСД на любую поднадзорную продукцию в системе «Меркурий.ГВЭ» либо подтвердить оформление ВСД от уполномоченного лица, если был отправлен запрос через личный кабинет Меркурия. Чтобы ветеринарный врач мог подтверждать оформление ВСД, организация должна заключить договор с СББЖ. В Saby такие ВСД оформить нельзя, поскольку Меркурий.ГВЭ не принимает документы из сторонних систем.
Также ветеринарный врач оформляет ВСД при экспорте и импорте продукции, при уничтожении, захоронении, обезвреживании, утилизации отходов производства.
Можно ли оформлять ВСД на бумаге
Работать с бумажными ВСД могут только те участники рынка, которые находятся в местности, где нет доступа к интернету. Перечень таких мест утвержден приказом региональных органов власти.
Чем грозит отсутствие ВСД
За нарушение порядка оформления ВСД предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток (Кодекс об административных правонарушениях, раздел 2, глава 10, статья 10.8).
| Вид нарушения | Размер штрафа (в рублях) | ||
| для физического лица | для должностного лица | для юридического лица | |
Нарушение ветеринарно-санитарных правил перевозки, перегона или убоя животных либо правил заготовки, переработки, хранения или реализации продуктов животноводства | 500—1 000 | 3 000—5 000 | 10 000—20 000 |
Перевозка сельскохозяйственных животных и (или) продуктов животноводства без ВСД | 3 000—5 000 | 30 000—40 000 | 300 000—500 000 |
Нарушение ветеринарно-санитарных правил сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов | 4 000—5 000 | 20 000—40 000 | 500 000—700 000 |
Как не допустить штрафа
- Вовремя оформляйте и гасите ВСД.
- В конце декабря проверяйте, не запланирована ли проверка по вашей организации. Посмотреть список плановых проверок можно в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий. Если компания в списке, изучите регламент проверки надзорного органа (приказ Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору № 1235 от 3.10.2018).
- При возникновении проблем или разногласий с поставщиками, покупателями или надзорным органом сохраняйте документы и переписку.