Электронные трудовые книжки

С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Чтобы вносить в них данные, работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «ЕФС-1».

Когда нужно сдавать

ЕФС-1 нужно сдать, если в отчетном месяце были кадровые изменения:

• прием на работу;
• перевод на другую должность, между подразделениями и прочее;
• переименование работодателя;
• присвоение работнику второй и последующих профессий или разряда;
• увольнение;
• запрет занимать должность (вид деятельности).

Это касается всех сотрудников, включая совместителей, работников в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.

Нулевой ЕФС-1 отправлять не нужно. Также ЕФС-1 не сдают ИП, у которых нет наемных работников.

Срок сдачи

До 15 числа месяца, следующего за тем, в котором по сотруднику были кадровые изменения.

При приеме или увольнении сотрудника сведения нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (Постановление Правительства РФ № 460 от 8 апреля 2020 г.).

С чего начать

1. Зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота СФР для отправки формы ЕФС-1.
2. Сформируйте ЕФС-1.