Чтобы сотрудник мог работать с отчетностью разрешите ему доступ в кабинет компании на online.sbis.ru, а также назначьте права и органичения.
Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников в зависимости от доступа к участкам системы и установленных ограничений.
Действия, которые может выполнять сотрудник на разрешенном участке, зависят от уровня доступа:
- «Просмотр» — можно только просматривать уже созданные отчеты, письма или запросы.
- «Просмотр и изменение» — разрешено просматривать, создавать, загружать, отправлять и удалять отчеты.
- «Полный с настройками» — полный доступ к участку, настройка календаря, экспорт и импорт архива отчетности.
Отображение календаря и разделов отчетности
Участок системы, к которому предоставлен доступ | Что доступно сотруднику |
| В календаре отображаются отчеты во все госорганы |
| В календаре отображаются отчеты в конкретный госорган |
| Раздел «Куда и что сдавать», где можно настроить систему налогообложения, изменить список отчетов или госорган в календаре |
| Раздел «Отчетность/Доверенности» |
Создание и отправка отчетов
Участок системы, к которому предоставлен доступ | Какие отчеты можно формировать или просматривать |
НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ | |
| Все отчеты в НИ |
| Отчеты в НИ, кроме форм «2-НДФЛ», «6-НДФЛ», «РСВ», «Сведения о среднесписочной численности сотрудников», «Уведомление о минимальных и максимальных розничных ценах на табачные изделия», «Прочие отчеты ФНС» |
| «2-НДФЛ» |
| «6-НДФЛ» |
| «Расчет по страховым взносам» |
| «Сведения о среднесписочной численности сотрудников» |
| «Уведомление о минимальных и максимальных розничных ценах на табачные изделия» |
| Форма «Прочие отчеты в ФНС» (отправка отчетов без проверки ФЛК) |
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД | |
| Все отчеты в ПФ, кроме документов для назначения пенсии |
| Форма «Прочие отчеты в ПФР» (отправка отчетов без проверки ФЛК) |
| «РСВ и индивидуальные сведения» (форма сдавалась до 2017 года) |
| |
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ | |
| Все отчеты в ФСС, кроме больничных и пособий |
| Форма «Прочие отчеты в ФСС» (отправка отчетов без проверки ФЛК) |
| «Больничный», «Реестр сведений для выплаты пособия» и «Пособие» |
| «Больничный» — только запрос ЭЛН |
| «Больничный» — расчет пособия, «Реестр сведений для выплаты пособия» и «Пособие» |
СТАТИСТИКА | |
| Все отчеты в Росстат |
| Форма «Прочие отчеты в Росстат» (отправка отчетов без проверки ФЛК) |
РОСПРИРОДНАДЗОР | |
| |
РОСАЛКОГОЛЬРЕГУЛИРОВАНИЕ | |
| |
ЦЕНТРОБАНК | |
| |
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ | |
| Все отчеты в МВД |
НУЛЕВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ | |
| Создание и отправка нулевой отчетности через мастер |
Требования
Участок системы, к которому предоставлен доступ | Что доступно сотруднику |
| Работа со всеми требованиями |
| Работа с требованиями налоговой |
| Перенос писем от ПФ в требования |
Сверка
Участок системы, к которому предоставлен доступ | Что доступно сотруднику |
| Отправка запросов на сверку с ПФ |
| Отправка запросов на сверку с НИ |
| |
| Сверка сотрудников (РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ) |
Письма и рассылки
Участок системы, к которому предоставлен доступ | Что доступно сотруднику |
|
|
| Отправка писем в выбранный госорган — НИ, ПФ или Росстат |
| Получение входящих писем от выбранного госоргана — НИ, ПФ или Росстат |
| Получение массовых рассылок от госорганов |
| Получение и обработка ретроконверсии от ПФ |
Уполномоченная бухгалтегия
Участок системы, к которому предоставлен доступ | Что доступно сотруднику |
| Работа с отчетностью клиентов уполномоченной бухгалтегии |
| Работа с доверенностями клиентов в разделе «Наша компания/Доверенности» на вкладке «Другие компании» |
В отчетности ограничения настраиваются также как на других участках системы, но имеют свои особенности.
Ограничение «По компании»
Компания — это плательщик, за которого сдается отчетность. Чтобы сотрудник мог формировать отчеты:
- Головной организации и филиалов — в настройках установите флаг
рядом с названием головной организации. 
- Только головной организации — «Головная организация».
- Одного или нескольких филиалов — установите флаги рядом с названиями подразделений.
Ограничение «По компании» может повлиять на формирование отчетов, которые заполняются сразу за несколько подразделений:
- НД по налогу на прибыль — если ограничен доступ к головной организации или любому из филиалов, сотрудник не сможет добавить новый отчет. А в созданном ранее отчете сможет редактировать данные только тех подразделений, к которым есть доступ.
- 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и некоторые формы статистики — если установлено ограничение «Головная организация», сотрудник не сможет добавить в отчет обособленные подразделения. С доступом к конкретному филиалу — не сможет создать отчеты за другие подразделения.
Для уполномоченной бухгалтерии ограничение настраивается в блоке «По клиентам УБ».
Ограничение «Работа над записями»
В блоке «Работа над записями» можно запретить сотруднику выполнять определенное действие на участке системы:
- «Удаление записей» — удаление отчетов из корзины.
- «Отправка/Запуск в обработку» — отправка отчетов.
- «Экспорт отчетности» — сохранение архива отчетности.
