При трудоустройстве сотрудник представляет работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения формы ЕФС-1.
Когда у работника, например иностранного гражданина, нет СНИЛС, работодатель оформляет свидетельство самостоятельно — представляет в СФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).
Срок сдачи
В течение 1 рабочего дня с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.
Ответственность за нарушения
За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1 000 ₽ (ФЗ-27 в ред. от 28.12.2022).
Как сформировать
- Перейдите в раздел «Отчетность/СФР/АДВ».
- Нажмите
и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица». - Добавьте сотрудника, у которого нет СНИЛС. СБИС укажет информацию о нем в форме АДВ-1.
- Нажмите «Проверить» и кликните «К отправке».
и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
В течение 5 дней СФР проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:
- данные указаны верно — СФР откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его вам вместе с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения выдайте свидетельство сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
- сведения зафиксированы в системе — СФР пришлет отказ, т. к. свидетельство было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
- Перейдите в раздел «Письма и заявления».
- Нажмите «Добавить», кликните «Письмо или справку/Справку или заявление».
- Перейдите на вкладку «Все», кликните «СФР» и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
- Добавьте сотрудника, у которого нет СНИЛС. СБИС укажет информацию о нем в форме АДВ-1.
- Укажите недостающие сведения.
- Проверьте форму кнопкой
и нажмите «Отправить».
и нажмите «Отправить».
В течение 5 дней СФР проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:
- данные указаны верно — СФР откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его вам вместе с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения выдайте свидетельство сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
- сведения зафиксированы в системе — СФР пришлет отказ, т. к. свидетельство было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
СБИС 2.4 больше не поддерживается. Для создания и отправки отчетности, обработки требований используйте Saby Report или СБИС 2.5 (если у вас нестабильный интернет).