СФР и ФНС проводят совместную проверку сведений о застрахованных лицах, указанных в подразделе 1.2 ЕФС-1 и Расчете по страховым взносам (Письмо ФНС России № БС-4-11/8702@, ПФ РФ № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018). По результатам проверки формируется два документа:
- требование о представлении пояснений от ФНС — когда сведения включены в подраздел 1.2 ЕФС-1, но не отражены в РСВ;
- уведомление о необходимости корректировки отчетности от СФР — если подраздел 1.2 ЕФС-1 на сотрудников не сдавался, но сведения добавлены в РСВ.
Как ответить налоговому органу
Если сотрудник ошибочно включен в подраздел 1.2 ЕФС-1, отправьте корректировку подраздела 1.2 ЕФС-1.
Если сотрудник ошибочно не включен в РСВ, отправьте:
- Корректирующий РСВ на «забытого сотрудника».
- Пояснение на требование.
Как ответить социальному фонду
Если сотрудник ошибочно не включен в подраздел 1.2 ЕФС-1, отправьте корректировку подраздела 1.2 ЕФС-1.
Если сотрудник ошибочно включен в РСВ (до 01.01.2017 г.), отправьте:
- СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая».
- Письмо с сообщением о внесении изменений.
Если данные в подразделе 1.2 ЕФС-1 и РСВ расходятся по объективным причинам (например, сотрудник уволен в 2016 году, а заработная плата выплачена в 2017 году), отправьте пояснения в СФР с указанием причин в течение 5 рабочих дней.