ПФР и ФНС проводят совместную проверку сведений о застрахованных лицах, указанных в СЗВ-СТАЖ и Расчете по страховым взносам (Письмо ФНС России № БС-4-11/8702@, ПФ РФ № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018). По результатам проверки формируется два документа:
- требование о представлении пояснений от ФНС — когда сведения включены в СЗВ-СТАЖ, но не отражены в РСВ;
- уведомление о необходимости корректировки отчетности от ПФР — если СЗВ-СТАЖ на сотрудников не сдавался, но сведения добавлены в РСВ.
Как ответить налоговому органу
Если сотрудник ошибочно включен в СЗВ-СТАЖ, отправьте:
- В ПФР — форму СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» на данного сотрудника.
- В ФНС — пояснения на требование и копию сведений СЗВ-КОРР.
Если сотрудник ошибочно не включен в РСВ, отправьте:
- Корректирующий РСВ на «забытого сотрудника».
- Пояснение на требование.
Как ответить пенсионному фонду
Если сотрудник ошибочно не включен в СЗВ-СТАЖ, отправьте:
- СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», если нужно представить сведения за периоды с 01.01.2017 г.
СЗВ-КОРР с типом «Особая», если нужно представить сведения за периоды до 01.01.2017 г.
- Письмо с сообщением о внесении изменений.
Если сотрудник ошибочно включен в РСВ (до 01.01.2017 г.), отправьте:
- СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая».
- Письмо с сообщением о внесении изменений.
Если данные в СЗВ-СТАЖ и РСВ расходятся по объективным причинам (например, сотрудник уволен в 2016 году, а заработная плата выплачена в 2017 году), отправьте пояснения в ПФР с указанием причин в течение 5 рабочих дней.