Заполнить 6-НДФЛ со справками 2-НДФЛ

С помощью отчета «6-НДФЛ» работодатели информируют налоговую о сумме выплат работника и о том, какой налог на доходы физических лиц был удержан с этих выплат. В состав отчета входят справки о доходах и суммах налога физлица. Если у вашей организации есть обособленные подразделения, заполните отчет и за них.

• Как заполнить 6-НДФЛ за обособленные подразделения?

Раздел «2-НДФЛ» заполняется в отчете за год или при реорганизации и ликвидации компании.

Срок сдачи

• За первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за 1 квартал 2025 — не позднее 25 апреля 2025.
• За год — не позднее 25 февраля следующего года.

• Что будет, если сдать отчетность с нарушениями?

Как сформировать

1. В разделе «Налоговая» нажмите «+ Создать» и выберите «6-НДФЛ».

• Как заполнить отчет по данным предыдущего периода?
• Как заполнить отчет по данным другого отчета?
• Как заполнить отчет по данным учета?
2. Перейдите в раздел 1.
3. Нажмите и выберите КБК. Чтобы добавить еще один КБК, снова нажмите .
4. Заполните строки 020 и 030 нарастающим итогом, остальные — согласно указанным срокам.

Подробнее о заполнении разделов


5. Перейдите в раздел 2 и проверьте ставку налога и КБК. Если они указаны неправильно, выберите другие.
6. Заполните суммы дохода и налога нарастающим итогом с начала года. Доходы, освобождаемые от НДФЛ, указывать не нужно.
   
• Что делать, если доходы облагаются по разным ставкам?
7. Заполните справки 2-НДФЛ, если составляете отчет за год — перейдите в раздел «2-НДФЛ», нажмите «+ Добавить» и выберите сотрудника.
   

Saby добавит ставку налога на основании выбранного КБК. Если доходы сотрудника облагаются по разным ставкам, добавьте несколько записей кнопкой .


8. В блоке «Сведения о доходах и вычетах по месяцам» для каждой ставки заполните суммы доходов физлица по месяцам, чтобы заполнить суммы сразу за несколько месяцев, нажмите и выберите «Несколько». Укажите соответствующие коду дохода вычеты, если есть.


Вычеты на детей, имущество или лечение добавьте в разделе «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».



Какие бывают вычеты?

9. Таким же образом добавьте сведения о других сотрудниках.
10. Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

Отчет считается принятым, когда налоговая пришлет положительный протокол.

Частые вопросы

• Как удалить все суммы по сотрудникам?
• Как продублировать сумму исчисленного налога в поля удержанного и перечисленного?
• Как распечатать справку 2-НДФЛ?
• Как распечатать сводную таблицу?
• Как скачать отчет в формате *.xls?
• Как распечатать справку о прохождении отчета?

Материалы по теме

• Как переслать отчет сообщением другому сотруднику?
• Как распечатать ответы от госоргана?