С помощью отчета «6-НДФЛ» работодатели информируют налоговую о сумме выплат работника и о том, какой налог на доходы физических лиц был удержан с этих выплат. В состав отчета входят справки о доходах и суммах налога физлица.
Раздел «2-НДФЛ» заполняется в отчете за год или при реорганизации и ликвидации компании.
Срок сдачи
- За первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за 1 квартал 2021 — не позднее 25 апреля 2021.
- За год — не позднее 25 февраля следующего года.
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/Налоговая/Отчеты» нажмите «+ Создать» и выберите форму «6-НДФЛ».
- Заполните отчет вручную или перенесите данные из другого отчета. Для выбора отчета нажмите
. Чтобы перенести только сведения по сотрудникам из предыдущего периода, выберите «6-НДФЛ (Сотрудники)». Чтобы заполнить форму вручную, закройте меню кнопкой
.
- В разделе 1 нажмите
, выберите КБК и заполните данные не нарастающим итогом за последние три месяца. 
- В разделе 2 проверьте ставку налога, КБК. Заполните суммы дохода и налога нарастающим итогом с начала года. Доходы, освобождаемые от НДФЛ, указывать не нужно.
- Если составляете расчет за год, заполните справки 2-НДФЛ. Сдаете за другой период — переходите к пункту 6.
- Перейдите в раздел «2-НДФЛ» и добавьте сотрудника.
- В поле «Ставка» нажмите и выберите ставку налога.
Если доходы сотрудника облагаются по разным ставкам, добавьте несколько записей.
- По каждой ставке налога заполните суммы доходов и налогов по месяцам и укажите вычеты, если есть.
- Добавьте и заполните сведения по остальным сотрудникам.
- Перейдите в раздел «2-НДФЛ» и добавьте сотрудника.
- Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке». Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
. 
.
, выберите КБК и заполните данные не нарастающим итогом за последние три месяца. 
Материалы по теме
- В разделе «ФНС» нажмите «Добавить», кликните «Отчет» и выберите форму «6-НДФЛ».
- На титульном листе проверьте реквизиты организации.
- Нажмите «Редактировать Раздел 1», затем — «Добавить». В открывшемся окне заполните данные не нарастающим итогом за последние три месяца.
- Перейдите в Раздел 2, проверьте ставку налога, заполните суммы дохода и налога нарастающим итогом с начала года. Доходы, освобождаемые от НДФЛ, указывать не нужно.
- В отчете за год заполните справки 2-НДФЛ. Сдаете за другой период — переходите к пункту 6.
- Перейдите в раздел «Приложение к Расчету», нажмите «Редактировать справки 2-НДФЛ» и добавьте сотрудника.
- В блоке «Данные о физических лицах — получателях дохода» нажмите «Добавить» и выберите сотрудника.
- Кликните строку с сотрудником, проверьте его реквизиты и укажите статус налогоплательщика.
- В блоке «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» нажмите «Добавить» и выберите ставку налога.
Если доходы сотрудника облагаются по разным ставкам, добавьте несколько записей.
- По каждой ставке налога заполните суммы доходов и налогов и укажите вычеты, если есть.
- Добавьте и заполните сведения по остальным сотрудникам.
- Перейдите в раздел «Приложение к Расчету», нажмите «Редактировать справки 2-НДФЛ» и добавьте сотрудника.
- Проверьте отчет кнопкой
. Ошибок нет — нажмите «Отправить».
. Ошибок нет — нажмите «Отправить».Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
СБИС 2.4 больше не поддерживается. Для создания и отправки отчетности, обработки требований используйте Saby Report или СБИС 2.5 (если у вас нестабильный интернет).