Присоединяйтесь!

Отправить истребуемые документы

Отправить истребуемые документы

При получении «Требования о представлении документов (информации)» (КНД 1165013) плательщик должен отправить ответ в течение срока, указанного в требовании.

В разделе «Отчетность/Требования» или «Учет/Отчетность/Требования» (в зависимости от конфигурации) откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

Сформируйте ответ

Нажмите «Ответить» и выберите:

В ответ на требование нельзя отправлять письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным (п.2 ст.93 НК РФ).

Добавьте документы

Вы можете добавить документы:

  • Выгруженные из другой учетной системы или сканы бумажных документов — нажмите «Загрузить документы» и выберите «С компьютера». Отметьте файлы в формате *.xml, *.pdf, *.tiff, *.jpg, *.doc или *.xls и подписи к ним в формате *.sgn или *.p7s либо загрузите папку целиком. Укажите порядковый номер и нажмите «Загрузить». Укажите «В один документ» — если это страницы одного документа (с одинаковыми реквизитами) или «В разные» — если это разные документы.

    Чтобы СБИС смог распознать ваши сканы, при загрузке включите распознавание документов.

  • Из личного кабинета СБИС — нажмите «Загрузить документы» и выберите «Из СБИС». Воспользуйтесь фильтром, чтобы отобрать нужные. Отметьте файлы, укажите порядковый номер и нажмите «Добавить отмеченные».
  • Из документов на СБИС Диске — нажмите «Загрузить документы» и выберите «Из документов». Отметьте файлы и нажмите «ОК».

Заполните обязательные поля

Введите номер документа из требования, если не указали его при загрузке: 1.ХХ или 2.ХХ, где ХХ — номер по порядку.

Для документов формата *.xml остальные поля, например имя файла, заполнятся автоматически, для сканированных — введите данные вручную. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.

Отправьте документы

Нажмите «Отправить».

Файлы будут распределены по комплектам в зависимости от их объема и/или количества.

Завершите работу с требованием

По одному требованию можно отправлять несколько представлений. После получения квитанции в разделе «Требования» у документа появится статус «Документы приняты».

Нажмите «Завершить». У требования появится статус .

Работа с требованием завершена.

  1. В разделе «ФНС» перейдите на вкладку «Требования ФНС». Откройте требование, полученное от налоговой инспекции, и подтвердите его получение.
  2. Нажмите «Загрузить первичные документы».

    Ответы, сформированные ранее по данному требованию, можно открыть по ссылке «Представление отдельных документов в налоговые органы №<номер> от <дата>».

  3. СБИС сформирует отдельный комплект с ответами на вкладке «Представления в ФНС».
  4. Добавьте документы в одном из форматов:
    1. xml-файл — нажмите «Добавить документы XML», выберите файл, кликните «Далее», а затем «Загрузить». Все поля заполнятся автоматически, кроме порядкового номера документа, который указан в самом требовании (должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании). Укажите его при загрузке с помощью кнопки «Заполнить» или в уже добавленном документе;
    2. Скан — нажмите «Добавить скан-образ», выберите «Добавить» и загрузите файлы в формате *.jpg, *.tif, *.png, *.pdf или *.bmp. Если у вас еще нет сканированных документов, выберите «Добавить со сканера».

      Заполните обязательные поля:

      • «Порядковый номер запрашиваемого документа (информации)» — он указан в самом требовании. Должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании по порядку;
      • «Наименование документа» — название документа.
    3. xls-файл — нажмите «Импорт из Excel-файлов» и загрузите документы. Файлы должны соответствовать шаблону. Все поля заполнятся автоматически, кроме порядкового номера запрашиваемого документа, который указан в требовании (имеет вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании). Укажите его после загрузки.
  5. Нажмите «Далее». Если отправку выполняет представитель, на вкладке «Опись» выберите подписанта. Кликните «Готово».
  6. Для отправки истребуемых документов на вкладке «Представления в ФНС» нажмите «Передать на подпись ответы НО», а затем «Подписать и отправить ответы НО».
  7. Дождитесь «Квитанции о приеме» от налоговой инспекции.

В разделе «Требования» откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

Сформируйте ответ

В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:

  • «Загрузить первичные документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно;
  • «Я все отправлю на бумаге!» — если документы будут отправлены по почте заказным письмом. Завершите работу с требованием.

В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным (п.2 ст.93 НК РФ).

Добавьте документы

Нажмите «Загрузить» и выберите:

  • «с диска» — чтобы добавить файлы в формате *.xml или скан-образы.

    Документы, оформленные в бумажном виде, должны быть заверены печатью организации и подписаны вручную. Выгруженные файлы — с электронной подписью в формате *.sgn или *.p7s;

  • «скан» — чтобы начать сканирование.

    Для каждого сканированного документа заполните обязательные поля. Для xml-файлов — только порядковый номер вида 1.XX, где XX — номер документа в требовании.

Отправьте документы

Нажмите «Отправить».

Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или в документе.

Если пришел отказ, исправьте данные в загруженных документах и отправьте представление еще раз.

Завершите работу с требованием

По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в общем списке у документа останется статус .

Нажмите «Отметить завершенным». Статус изменится на .

Работа с требованием завершена.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.