Если компания работает по ЭДО, электронные документы для нее — оригиналы. Электронная подпись делает их юридически значимыми. Если электронный документ распечатать, бумажный экземпляр будет копией. Чтобы сделать эту копию юридически значимой, заверьте ее, соблюдая правила.
Что содержит юридически значимая бумажная копия:
- Заверительную надпись «Верно» или «Копия верна».
- Должность лица, заверившего копию.
- Подпись заверившего.
- Расшифровку подписи.
- Дату заверения.
- Печать организации (ГОСТ Р 6.30-2003).
- Метку об электронном оригинале документа, подписанного электронной подписью.
Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами:
- каждый лист отдельно (согласно рекомендациям письма Минфина № 03-02-07/1-374 от 24.10.2011);
- прошить все листы и пронумеровать их. На обратной стороне последнего листа указать количество листов и заверить документ в месте прошивки.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.