Оформить возврат алкоголя поставщику

Оформить возврат алкоголя поставщику

Если вы уже приняли алкоголь на склад, а после этого обнаружили брак или испорченные акцизные марки, верните товар поставщику.

Подготовка

Запросите остатки и убедитесь, что продукция находится на оптовом регистре.

Возврат

Сформируйте документ «Возврат поставщику». Он будет зарегистрирован в ЕГАИС, а затем отправится контрагенту. Когда поставщик утвердит возврат, алкоголь спишется с остатков по вашей организации в ЕГАИС и на складе. Создать документ можно из ТТН или из раздела «Документы/ЕГАИС». Рекомендуем создавать возврат из ТТН, чтобы не тратить время на заполнение документа. Он заполнится автоматически из поступления.

  1. Откройте раздел:
  2. Перейдите в «Поступления» и откройте поступление, по которому делаете возврат.
  3. Отметьте наименования, которые нужно вернуть, и выберите «Оформить возврат». Если возвращаете всю партию, отмечать позиции не нужно.

    На основании поступления Saby сформирует документ «Возврат поставщику»: в нем уже указаны ваша организация, поставщик, наименования со справками А и Б, а также акцизными марками для маркированного алкоголя. Их менять не нужно.

    Возвращаете только некоторые позиции — удалите наименования, которые приняли на склад.

  4. Кликните «Доставка» и проверьте, верно ли указаны тип перевозки, транспорт, сведения о перевозчике, заказчике продукции, ФИО водителя и прочее.

    Если пользуетесь услугами транспортной компании, кликните «Свой транспорт» и выберите «Сторонний транспорт».

  5. Нажмите , кликните «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН ЕГАИС)» и проверьте сведения в блоке «Транспортный раздел».
  6. Нажмите «Отправить в ЕГАИС». Дождитесь, когда поставщик утвердит документ.
  7. Нажмите «Оформить перевозку». Saby создаст:
    • электронную транспортную накладную (ЭТрН) — если доставляете товар сторонним транспортом;
    • электронный путевой лист (ЭПЛ) — своим транспортом.

    В документе уже будут указаны данные на блока «Доставка». Введите остальные сведения.

Когда поставщик утвердит документ, товар зачислится на его остатки, а с ваших спишется.

  1. Откройте раздел:
  2. Перейдите в «Реализации/Возвраты поставщикам» и нажмите .
  3. Проверьте, верно ли определилась ваша организация.
  4. Укажите поставщика. Если поставщик и грузополучатель — разные компании, нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
  5. Добавьте наименования — сканируйте акцизные марки или код маркировки каждой бутылки.
  6. Убедитесь, что по каждой позиции указана цена.
  7. Кликните «Доставка», выберите тип перевозки и транспорт, введите сведения о перевозчике, заказчике продукции, ФИО водителя и другие. На основании указанных данных Saby заполнит транспортный раздел в ТТН ЕГАИС.

    Если пользуетесь услугами транспортной компании, кликните «Свой транспорт» и выберите «Сторонний транспорт».

  8. Нажмите , кликните «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН ЕГАИС)» и проверьте сведения в блоке «Транспортный раздел».
  9. В документе нажмите «Отправить в ЕГАИС» — Saby укажет партии.
  10. Нажмите «Оформить перевозку». Saby создаст:
    • электронную транспортную накладную (ЭТрН) — если доставку осуществляете сторонним транспортом;
    • электронный путевой лист (ЭПЛ) — своим транспортом.

    В документе уже будут указаны данные на блока «Доставка». Введите остальные сведения.

Когда поставщик утвердит документ, товар зачислится на его остатки, а с ваших спишется.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.