Подтвердить возврат алкоголя от покупателя

Если вы уже приняли алкоголь на склад, а после этого обнаружили брак или испорченные акцизные марки, верните товар поставщику.

Подготовка

Запросите остатки и убедитесь, что продукция находится на оптовом регистре.

Возврат

Сформируйте документ «Возврат поставщику». Он будет зарегистрирован в ЕГАИС, а затем отправится контрагенту. Когда поставщик утвердит возврат, алкоголь спишется с остатков по вашей организации в ЕГАИС и на складе. Создать документ можно из ТТН или из раздела «Документы/ЕГАИС». Рекомендуем создавать возврат из ТТН, чтобы не тратить время на заполнение документа. Он заполнится автоматически из поступления.

Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/ЕГАИС»;
- Saby Docs — «ЕГАИС»;
- online.saby.ru — «Документы/ЕГАИС».
Перейдите в «Поступления» и откройте поступление, по которому делаете возврат.
Отметьте наименования, которые нужно вернуть, и выберите «Оформить возврат». Если возвращаете всю партию, отмечать позиции не нужно.
На основании поступления Saby сформирует документ «Возврат поставщику»: в нем уже указаны ваша организация, поставщик, наименования со справками А и Б, а также акцизными марками для маркированного алкоголя. Их менять не нужно.
Возвращаете только некоторые позиции — удалите наименования, которые приняли на склад.
Кликните «Доставка» и проверьте, верно ли указаны тип перевозки, транспорт, сведения о перевозчике, заказчике продукции, ФИО водителя и прочее.
Если пользуетесь услугами транспортной компании, кликните «Свой транспорт» и выберите «Сторонний транспорт».
Нажмите , кликните «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН ЕГАИС)» и проверьте сведения в блоке «Транспортный раздел».
Нажмите «Отправить в ЕГАИС». Дождитесь, когда поставщик утвердит документ.
Нажмите «Оформить перевозку». Saby создаст:
- электронную транспортную накладную (ЭТрН) — если доставляете товар сторонним транспортом;
- электронный путевой лист (ЭПЛ) — своим транспортом.
В документе уже будут указаны данные из блока «Доставка». Введите остальные сведения.
- Как заполнить ЭТрН?
- Как заполнить ЭПЛ?

Когда поставщик утвердит документ, товар зачислится на его остатки, а с ваших спишется.

Откройте раздел:
- online.saby.ru — «Документы/ЕГАИС»;
- Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/ЕГАИС»;
- Saby Docs — «ЕГАИС».
Перейдите в «Реализации/Возвраты поставщикам» и нажмите .
Проверьте, верно ли определилась ваша организация.
Укажите поставщика. Если поставщик и грузополучатель — разные компании, нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
Добавьте наименования — сканируйте акцизные марки или код маркировки каждой бутылки.
Убедитесь, что по каждой позиции указана цена.
Кликните «Доставка», выберите тип перевозки и транспорт, введите сведения о перевозчике, заказчике продукции, ФИО водителя и другие. На основании указанных данных Saby заполнит транспортный раздел в ТТН ЕГАИС.
Если пользуетесь услугами транспортной компании, кликните «Свой транспорт» и выберите «Сторонний транспорт».
Нажмите , кликните «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН ЕГАИС)» и проверьте сведения в блоке «Транспортный раздел».
В документе нажмите «Отправить в ЕГАИС» — Saby укажет партии.
- Как указать другую партию?
Нажмите «Оформить перевозку». Saby создаст:
- электронную транспортную накладную (ЭТрН) — если доставку осуществляете сторонним транспортом;
- электронный путевой лист (ЭПЛ) — своим транспортом.
В документе уже будут указаны данные из блока «Доставка». Введите остальные сведения.
- Как заполнить ЭТрН?
- Как заполнить ЭПЛ?