СБИС автоматически зачисляет алкоголь на баланс организации в ЕГАИС после того, как вы подтверждаете поступление. Самостоятельно поставить алкоголь на баланс разрешено в случаях:
- образовался недостаток в результате пересортицы;
- обнаружены излишки на складе;
- продукция получена до 01.01.2016 без сопроводительных документов;
- при производстве алкоголя зафиксирован брак, который можно использовать как сырье.
Какие ограничения есть для постановки алкоголя на баланс
В течение месяца на одном месте деятельности можно поставить на баланс в ЕГАИС:
- нефасованной продукции — не более 100 декалитров. Ограничение не действует на алкоголь с кодами 320, 321, 322, 323, 324;
- фасованной продукции (в том числе пиво, пивные напитки, сидры, пуаре, медовуха) на каждый из регистров:
- не более 100 единиц по причине «Излишки» и «Продукция, полученная до 01.01.2016»;
- не более 2 000 единиц по причине «Пересортица» и «Собственное производство/сливы продукции». Пересортица допустима только в пределах группы. Лимит общий для всей продукции, вне зависимости от группы.
Чтобы оприходовать больше продукции, направьте заявление в адрес территориального подразделения Росалкогольрегулирования.
Оформить акт постановки на баланс
При постановке алкоголя на баланс оптового регистра ФСРАР присваивает продукции новую справку Б.
- В разделе «Документы/ЕГАИС/Постановки на баланс» нажмите
и выберите «Постановка на баланс в опте». 
- Убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя. Проверьте ИНН/КПП.
- Выберите причину.
- Выберите режим оприходования, если требуется скорректировать остаток только на складе или только в ЕГАИС.
- Добавьте продукцию. Способ зависит от режима:
- Что делать, если при отправке документа появилось сообщение: «Номер фиксации и дата фиксации не найдены. Ошибка проверки акта <номер и дата документа>, позиция <номер позиции>»?
- Что делать, если при отправке документа появилось сообщение: «Операция невозможна. Количество марок не совпадает с количеством: <наименование>»?
- Дождитесь регистрации документа.
- Запросите остатки в ЕГАИС и проверьте оптовый регистр.
и выберите «Постановка на баланс в опте». 
- В разделе «Документы/ЕГАИС/Постановки на баланс» нажмите и выберите «Постановка на баланс в рознице».
- Убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя. Проверьте ИНН/КПП.
- Выберите причину «Пересортица».
- Укажите документ списания. Он может быть использован как основание только в одном акте постановки на баланс.
- Выберите режим оприходования, если требуется скорректировать остаток только на складе или только в ЕГАИС.
- Добавьте наименование и укажите количество.
- Проверьте код ЕГАИС и нажмите
.
- Нажмите:
- «Отправить в ЕГАИС» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал» или «Алкоголь торговый зал только в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа;
- «Провести» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал только по складу». Продукция будет зачислена на склад.
- «Отправить в ЕГАИС» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал» или «Алкоголь торговый зал только в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа;
- Запросите остатки в ЕГАИС и проверьте розничный регистр.
.
Алкоголь зачислен на баланс вашей организации в ЕГАИС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.