Словарь терминов ЕГАИС

Словарь терминов ЕГАИС

Акциз

Косвенный общегосударственный налог, который включается в цену товаров

Акцизная марка (АМ), Федеральная специальная марка (ФСМ)

Российский производитель маркирует алкогольную продукцию федеральной специальной маркой (ФСМ), импортер — акцизной маркой (АМ).

На марке отображается штрихкод в формате DataMatrix. Марки содержат цифровые идентификаторы из 150 символов

ГОСТ-ключ

Квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую выдает удостоверяющий центр или ФНС. Ее записывают на смарт-карту. ГОСТ-ключ используется для подписания документов ЕГАИС

Декларация ФСРАР (алкогольная декларация)

Официальный документ, который организация отправляет в госорганы. В нем указано, сколько алкогольной продукции компания произвела, закупила у поставщиков, реализовала или перевезла.

Кому нужно составлять и сдавать декларации по алкоголю и пиву:

  • Предприятиям общепита (кафе, бары, рестораны): сдают декларации по алкоголю и пиву по формам №7 и 8. Если у заведения нет лицензии на продажу алкоголя, оно может продавать только пиво и напитки на его основе (сидр, пуаре, медовуха). Сдается только декларация по пиву;
  • Розничным магазинам: если нет лицензии на продажу алкоголя, магазины сдают только пивную декларацию. С 2018 года декларация по форме №7 отменена для магазинов, которые отправляют данные в ЕГАИС через кассы;
  • Индивидуальным предпринимателям: ИП торгуют только немаркированным алкоголем и сдают только пивную декларацию

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система)

Система для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Код вида алкогольной продукции

Цифровая комбинация, присвоенная видам алкогольной продукции по классификатору ФСРАР. Код указан в карточке товара

Код ЕГАИС («алкокод»)

Номер, который ФСРАР присваивает конкретной марке алкоголя с учетом производителя и литража. Состоит из 19 символов

МРЦ

Минимально разрешенная цена на вино и игристое вино (шампанское), а также на маркированный алкоголь крепостью свыше 28 %, установленная Минфином России

Партия алкоголя

Алкоголь, который числится на остатках организации в ЕГАИС и имеет одинаковые номера регистрационных форм учета №1 и №2.

Регистр №1 (Склад)

Оптовый регистр учета остатков. Продукция хранится по партиям

Регистр №2 (Торговый зал)

Розничный регистр учета остатков. Продукция хранится без учета партий

Регистр №3

Регистр поштучного учета марок алкоголя. На нем хранятся серийные номера марок, которые числятся на оптовых партиях. Этот регистр не создает дополнительного остатка продукции

Справка 1

Справка с номером производственной или импортной партии продукции. Она генерируется в ЕГАИС при фиксации производства или импорта. В документах ЕГАИС обозначена как FA.

Ранее использовалось определение «Справка А»

Справка 2

Справка с номером оптовой партии. Справка, которую поставщик прилагает к ТТН. Заполняется на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии. В документах ЕГАИС обозначена как FВ.

Ранее использовалось определение «Справка Б»

ТТН (товарно — транспортная накладная)

Товаросопроводительный документ. Оформляется при грузоперевозке, служит для учета движения алкоголя. На основании ТТН продукция списывается с остатков поставщика, а покупатель получает и оплачивает товар

УТМ (универсальный транспортный модуль)

Программа, с помощью которой производитель или продавец алкоголя передает данные из своей учетной системы (например, СБИС) в ЕГАИС.

FIFO метод учета

Метод учета в ЕГАИС. Его особенность — последовательное списание товара. Партия алкоголя, поступившая на склад первой, в первую очередь и расходуется. Та, что поступила за ней — во вторую и так далее

LIFO метод учета

Метод учета в ЕГАИС, при котором в первую очередь расходуется партия алкоголя, поступившая на склад последней. Затем списывается та, что поступила ранее

FSRAR_ID (СИО — системный идентификатор организации)

Номер, который ЕГАИС присваивает организации. Он уникален для каждого ИНН/КПП. Исключение — ИП, которым выдается один FSRAR_ID независимо от количества мест торговли

RSA-ключ

RSA-ключ нужен для установки защищенного соединения универсального транспортного модуля с ЕГАИС. RSA-ключ запрашивают в ФСРАР и записывают на смарт-карту

Transport

Основная служба универсального транспортного модуля (УТМ), с помощью которой учетная система обменивается данными с ЕГАИС

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.