Если вы оформляете документы ЕГАИС в СБИС, декларации об объеме закупки, поставки и розничной продажи (формы № 2-4, 7 и 8) заполнятся автоматически. Вам останется только проверить и отправить отчет.
Для корректного заполнения в СБИС все документы за отчетный период должны быть оформлены и иметь статус «Зарегистрировано» или «Утверждено».
Форма 5 не заполняется по данным ЕГАИС.
Подготовка
- Добавьте в СБИС данные за предыдущий отчетный период. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС — данные уже указаны. Сдавали отчеты в другой системе — загрузите их в СБИС.
- Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре.
- Рекомендуем предварительно провести инвентаризацию, чтобы выявить продукцию с акцизными марками старого образца — их нужно указать в декларации вручную.
Создать отчет
- В разделе «Отчетность/ФСРАР» создайте отчет.
Если вы сдаете оптовые формы, сначала создайте декларацию № 2, формы 3 и 4 сформируются автоматически.
- Перейдите в раздел «Движение продукции» и нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период.
- В разделе «Движение продукции» нажмите строку с товаром. Заполните недостающие сведения, например остаток на конец периода, и кликните
. 
В поле «в т.ч. со старыми марками» укажите количество алкоголя (в декалитрах) с акцизными марками старого образца, если такие есть.
- Перейдите в раздел «Реквизиты» и проверьте, правильно ли указан получатель, отчетный период и реквизиты организации. Заполните сведения о всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.
Разделы декларации соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС»:
. 
Как отправить
- Проверьте декларацию.
- Скачайте отчет с ЭП на компьютер.
- Загрузите его на портал Росалкогольрегулирования.
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.