Зарегистрировать перемещение алкоголя между обособленными подразделениями

Когда у организации несколько подразделений (магазинов), может возникнуть ситуация: приходная накладная оформлена на один магазин, а продаваться товар должен в другом. Чтобы избежать ошибок в учете, оформите в ЕГАИС перемещение алкоголя между обособленными подразделениями.

Переместить остатки алкоголя также требуется, если у организации сменился КПП и, соответственно, номер ФСРАР.

Подготовка

1. Проверьте, есть ли на остатках просроченный алкоголь, например пиво. Если такая продукция обнаружена, спишите ее. За продажу или перемещение просроченного алкоголя грозит штраф.
2. В разделе «Настройки/Наши организации» добавьте новую организацию. В карточке укажите реквизиты компании и новый ФСРАР ИД.
3. В ЕГАИС запросите доступ для переноса остатков, если будете использовать ту же лицензию на алкоголь. В течение двух дней запрос будет рассмотрен. Оформить перемещение нужно в течение пяти дней. Чтобы вернуть крепкий алкоголь на оптовый регистр, оформите «Акт постановки марок на баланс».

Как оформить перемещение

1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Реализации» нажмите «Реализация».
2. Убедитесь, что указана организация, с которой перемещаете алкоголь.
3. В поле «Покупатель» укажите организацию, на которую перемещаете продукцию.
4. Убедитесь, что установлен склад магазина, с которого перемещаете алкоголь.
   
5. Добавьте наименования, укажите количество. Если перемещаете маркированный алкоголь с новыми акцизными марками, добавьте его с помощью сканирования.
6. Выберите партию, из которой будет списана продукция.
   
7. Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
   
8. Когда документ будет зарегистрирован, для организации-получателя сформируется приходная накладная ЕГАИС. Как только получатель ее утвердит, перемещенный алкоголь будет числиться в ЕГАИС на этой организации.