Перенести остатки алкоголя между точками продаж ИП

Подготовка

1. Зарегистрируйте в ЕГАИС новое место осуществления деятельности.
2. Добавьте филиал в Saby.
3. В карточке филиала укажите код подразделения и идентификатор ФСРАР точки продаж, которая принимает алкоголь.
   • Как узнать номер ФСРАР?
   • Как указать номер ФСРАР в карточке?
4. Установите УТМ на рабочем месте в обеих точках продаж, а затем настройте интеграцию Saby и УТМ.
5. Утвердите накладные ЕГАИС и завершите документооборот по другим документам ЕГАИС точки продаж, с которой отгружаете продукцию.
6. Спишите остатки алкоголя с реестра «Торговый зал», которые числятся в ЕГАИС на точке продаж, с которой отгружаете продукцию.
7. Обновите остатки в ЕГАИС по точке продаж, с которой отгружаете продукцию.

Оформите перемещение

1. В разделе «ЕГАИС» перейдите в «Перемещения», нажмите и выберите «Внутреннее перемещение».
   
2. Убедитесь, что отправитель указан верно. Это должна быть точка продаж, которая отгружает товар.
3. Выберите сценарий «Перенос на новый ФСРАР ИД».
4. Укажите точку продаж, в которую перемещаете алкоголь. Убедитесь, что поле «ФСРАР ИД» заполнено.
5. Введите адреса точки продаж, которая отгружает алкоголь, и точки, которая его принимает.
   Адрес должен быть такой же, как в ЕГАИС. Если отличается хотя бы один символ, документ вернется с ошибкой.
   
   • Как скопировать адрес, по которому точка продаж зарегистрирована в ЕГАИС?
6. Убедитесь, что указана текущая дата. По правилам ЕГАИС документ нужно зафиксировать той же датой, когда происходит перемещение. За нарушение грозит штраф.
7. Добавьте наименования — выберите из каталога и укажите количество. Либо нажмите «заполните остатками», если перемещаете весь алкоголь.
   
   • Как выбрать приход?
8. Проверьте себестоимость. Она рассчитывается автоматически на основании поступления. Если себестоимость указана неверно, найдите поступление, по которому получили алкоголь, и исправьте ее.
9. Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
   
10. Дождитесь, когда документ будет зарегистрирован в ЕГАИС, и отправьте машину с алкоголем получателю.

Перемещение зарегистрировано в ЕГАИС. Когда получатель подтвердит поступление, в документе появится статус «Утверждено в ЕГАИС», алкоголь спишется с ваших остатков.

Утвердите внутреннее перемещение

1. В разделе «ЕГАИС» перейдите в «Перемещения» и откройте входящее перемещение.
2. Нажмите «ЕГАИС Утвердить/Отклонить» и выберите «Утвердить», если полученный алкоголь соответствует накладной.
   
3. Когда в документе появится статус «Утверждено в ЕГАИС», запросите остатки ЕГАИС по точке продаж, на которую перемещали продукцию. Убедитесь, что на остатках числится перемещенный алкоголь.

Алкоголь перенесен на новую точку продаж.

Подготовка

После переноса остатков на новый идентификатор ФСРАР работа со старым будет невозможна. Поэтому передварительно проверьте документы и выравняйте остатки.

1. Установите УТМ в точке продаж, если сменилось рабочее место или компьютер.
2. Зарегистрируйте в ЕГАИС место осуществления деятельности.
3. Узнайте новый ФСРАР ИД и скопируйте его в текстовый редактор, например «Блокнот». Идентификатор потребуется при оформлении перемещения.
   • Как узнать ФСРАР ИД?
4. Утвердите накладные ЕГАИС и завершите документооборот по другим документам ЕГАИС отправителя.
5. Спишите остатки алкоголя, которые числятся на точке продаж со старым ФСРАР ИД в ЕГАИС на реестре «Торговый зал».
6. Выравняйте остатки алкоголя, которые числятся на точке продаж со старым ФСРАР ИД на оптовом регистре ЕГАИС.
7. Обновите остатки в ЕГАИС по организации, с которой будете перемещать алкоголь, и убедитесь, что нет отклонений.

Оформите внутреннее перемещение

1. В разделе «ЕГАИС» перейдите в «Перемещения», нажмите и выберите «Внутреннее перемещение».
   
2. Убедитесь, что в качестве отправителя указана организация, по которой изменился идентификатор ФСРАР.
3. Выберите сценарий «Замена ФСРАР ИД».
4. Укажите новый идентификатор ФСРАР.
5. Введите адреса точки продаж отправителя и получателя алкоголя. Адрес должен быть такой же, как в ЕГАИС. Если отличается хотя бы один символ, документ вернется с ошибкой.
   
   • Как скопировать адрес, по которому точка продаж зарегистрирована в ЕГАИС?
6. Убедитесь, что указана текущая дата. По правилам ЕГАИС документ нужно зафиксировать той же датой, когда происходит перемещение. За нарушение грозит штраф.
7. Добавьте наименования — нажмите «Заполните остатками».
   
   • Как выбрать приход?
8. Проверьте себестоимость. Она рассчитывается автоматически на основании поступления. Если себестоимость указана неверно, найдите поступление, по которому получили алкоголь, и исправьте ее.
9. Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
   
10. Дождитесь, когда документ будет зарегистрирован в ЕГАИС.
    

После подтверждения поступления в документе появится статус «Утверждено в ЕГАИС», остатки алкоголя зачислятся на новый ФСРАР ИД.

Подтвердите внутреннее перемещение

1. Сгенерируйте RSA-ключ для места осуществления деятельности с новым ФСРАР ИД.
2. Переустановите УТМ.
3. В разделе «ЕГАИС» перейдите в «Перемещения», откройте внутреннее перемещение и нажмите «УТМ перенастроен». Saby заменит старый ФСРАР ИД на новый в карточке точки продаж и в настройке УТМ.
4. В перемещении нажмите «ЕГАИС Утвердить/Отклонить» и подтвердите перемещение алкоголя.
   
   Дождитесь, когда в документе появится статус «Утверждено в ЕГАИС».
5. Запросите остатки ЕГАИС и убедитесь, что на остатках числится перемещенный алкоголь.
6. Сообщите поставщикам, что у вашего места осуществления деятельности сменился ФСРАР ИД. Иначе они не смогут отправить вам накладные.

Остатки перенесены на новый ФСРАР ИД точки продаж.