Оформить МЧД для ЕГАИС

Доверенность необходима, когда документы с алкогольной продукцией оформляет не руководитель организации, а другой сотрудник. Например, товаровед или бухгалтер. Чтобы он мог принимать накладные и отправлять реализации, оформите машиночитаемую доверенность (МЧД) и загрузите ее в универсальный транспортный модуль (УТМ).

Подготовка

1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на сотрудника, который будет работать с документами ЕГАИС.
   • У сотрудника уже есть КЭП. Как проверить, подходит ли она?
2. Установите сертификат подписи сотрудника в хранилище «Личные» на компьютере, на котором будете оформлять доверенность.
3. Включите компонент «ЕГАИС».

• Как загрузить МЧД из другой учетной системы или распределенного реестра ФНС (блокчейна)?

Оформите доверенность

1. Откройте раздел:
   • Saby Docs — «Доверенности»;
   • online.saby.ru — «Документы/Доверенности».
2. Нажмите .
   
3. Укажите, кому передаете право подписи.
4. Установите срок действия доверенности и возможность передоверия.
   
5. В блоке «Полномочия» выберите, что именно разрешаете подписывать сотруднику. Выбор полномочий для ЕГАИС зависит от наличия лицензии «Обмен с госсистемами/ЕГАИС»:
   • нет лицензии — отметьте «Другие полномочия», кликните «из классификатора» и выберите «RAR_00000001 — Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование». Нажмите «Выбрать».
     
   • есть лицензия — отметьте «Обмен с ЕГАИС».
     
6. Нажмите «Зарегистрировать МЧД».
   

Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов. Вы получите уведомление в Saby.

В разделе «Доверенности» на вкладке «Мы доверили» найдите доверенность и убедитесь, что у нее отображается статус «».

• Какие бывают статусы доверенности?

МЧД оформлена. Чтобы сотрудник мог оформлять документы ЕГАИС, выгрузите доверенность и загрузите ее в УТМ.

Выгрузите файлы с доверенностью и отсоединенной подписью

Откройте доверенность, перейдите на вкладку , кликните и выберите «Скачать/Файл и подписи sgn».

Распакуйте скачанный архив.

Загрузите доверенность в УТМ

1. В адресной строке браузера введите: localhost:8080/home/. Откроется домашняя страница УТМ.
2. На вкладке «Главная» в поле BuildNumber посмотрите сборку УТМ — она должна быть не ниже 2600. Если ниже — обновите УТМ.
   • Как обновить УТМ?
   
3. В адресной строке браузера введите: localhost:8080/. Перейдите в раздел «Сервисы/Генерация ключа доступа в ЕГАИС», отметьте «Физическое лицо с машиночитаемой доверенностью» и нажмите .
   
4. Установите «Все файлы», выберите файлы из распакованного архива — с доверенностью и с отсоединенной подписью. Нажмите «Открыть».
   
5. Нажмите «Продолжить».
   
6. Выберите место деятельности и укажите сведения о доверенном лице. УТМ проверит доверенность и полномочия доверенного лица, а затем отобразит места деятельности, по которым сотруднику разрешена работа.
7. Сгенерируйте RSA-ключ для физического лица.
8. Перезапустите УТМ — в системном трее нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Перезапустить».
   

Сотрудник может оформлять документы с алкогольной продукцией и подписывать их своей электронной подписью.