Доверенность необходима, когда документы с алкогольной продукцией оформляет не руководитель организации, а другой сотрудник. Например, товаровед или бухгалтер. Чтобы он мог принимать накладные и отправлять реализации, оформите машиночитаемую доверенность (МЧД) и загрузите ее в универсальный транспортный модуль (УТМ).
Подготовка
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на сотрудника, который будет работать с документами ЕГАИС.
- Установите сертификат подписи сотрудника в хранилище «Личные» на компьютере, на котором будете оформлять доверенность.
- Включите компонент «ЕГАИС».
Оформите доверенность
- В разделе «Документы» перейдите в «Доверенности» и нажмите .
- Укажите, кому передаете право подписи.
- Установите срок действия доверенности и возможность передоверия.
- В блоке «Полномочия» отметьте «Другие полномочия».
- Кликните «из классификатора» и отметьте «RAR_00000001 — Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование». Нажмите «Выбрать».
- Нажмите «Зарегистрировать МЧД».
Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов. Вы получите уведомление в Saby.
В разделе «Доверенности» на вкладке «Мы доверили» найдите доверенность и убедитесь, что у нее отображается статус «».
МЧД оформлена. Чтобы сотрудник мог оформлять документы ЕГАИС, выгрузите доверенность и загрузите ее в УТМ.
Выгрузите файлы с доверенностью и отсоединенной подписью
Откройте доверенность, перейдите на вкладку , кликните и выберите «Файл и подписи sgn».
Распакуйте скачанный архив.
Загрузите доверенность в УТМ
- В адресной строке браузера введите: localhost:8080/home/. Откроется домашняя страница УТМ.
- На вкладке «Главная» в поле BuildNumber посмотрите сборку УТМ — она должна быть не ниже 2600. Если ниже — обновите УТМ.
- В адресной строке браузера введите: localhost:8080/. Перейдите в раздел «Сервисы/Генерация ключа доступа в ЕГАИС», отметьте «Физическое лицо с машиночитаемой доверенностью» и нажмите .
- Установите «Все файлы», выберите файлы из распакованного архива — с доверенностью и с отсоединенной подписью. Нажмите «Открыть».
- Нажмите «Продолжить».
- Выберите место деятельности и укажите сведения о доверенном лице. УТМ проверит доверенность и полномочия доверенного лица, а затем отобразит места деятельности, по которым сотруднику разрешена работа.
- Сгенерируйте RSA-ключ для физического лица.
- Перезапустите УТМ — в системном трее нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Перезапустить».
Сотрудник может оформлять документы с алкогольной продукцией и подписывать их своей электронной подписью.