Отменить регистрацию документов в ЕГАИС

По документам, в которых обнаружена ошибка или они неверно утверждены, можно отменить отправку или регистрацию в ЕГАИС. Это можно сделать в течение 7 дней для списания, 30 дней — для остальных документов. Когда ЕГАИС обработает запрос, документ вернется в предыдущее состояние. Например, при отмене утверждения входящей ТТН нужно заново отправить результат приемки товара.

Чтобы отменить документы, с момента регистрации которых прошло более 30 дней, обратитесь к специалисту межрегионального управления ФСРАР.

Для каких документов можно отменить регистрацию

• Исходящая ТТН со статусом «Отправлено» или «Зарегистрировано».
• Входящая ТТН со статусом «Утверждено», «Утверждено с расхождениями», «Отклонено».
• Списание и постановка на баланс со статусом «Зарегистрировано», только для 1 регистра.
• Отчет о производстве ЕГАИС и отчет об импорте со статусом «Отправлено» или «Зарегистрировано».
• Возврат поставщику (исходящий) со статусом «Отправлено» или «Зарегистрировано».

Акт отмены, утверждения или расхождения по входящей ТТН можно отправить только один раз.

Что происходит при отмене регистрации

• При отправке акта отмены СБИС отменит проводки по складу, сформированные этим документом. Если ЕГАИС откажет в отмене регистрации документа, проведение по складу восстановится.
• Если вы сначала запросили отмену регистрации для накладной, а потом удалили ее, СБИС восстановит документ, когда ЕГАИС утвердит отмену.
• При отмене документа в состоянии «Утверждено с расхождениями» документ вернется на этап «Утверждение». Во входящей ТТН останется колонка с фактическим количеством, а на стороне поставщика исходящая ТТН вернется к первоначальному виду.

Как отменить регистрацию

Чтобы отменить отправку или регистрацию документа в ЕГАИС, нажмите статус и выберите «Отменить».

Если документ отправлен, но еще не зарегистрирован в госсистеме, СБИС просто отменит его передачу. В этом случае ни ЕГАИС, ни контрагент не получат документ.

Если документ уже зарегистрирован, СБИС сформирует и отправит в ЕГАИС акт отмены. Рядом со статусом документа появится значок .

ЕГАИС проверит остатки алкоголя по партиям, указанным в документе, а затем подтвердит или отклонит отмену.

Как отслеживать статус отмены

ЕГАИС просто отменит документ и вернет его на предыдущую стадию, если вы отменяете:

• списание;
• постановку на баланс по 1 регистру;
• исходящую ТТН, которую контрагент еще не утвердил;

Как только ЕГАИС обработает запрос, статус акта отмены изменится на .

Если вы отменяете входящую ТТН, ЕГАИС сначала отправит акт отмены поставщику, чтобы он его утвердил. У акта отмены будет статус .

Когда контрагент утвердит акт отмены, значок станет зеленым . Документ вернется на предыдущую стадию.

В каких случаях ЕГАИС отклонит отмену

• документ не прошел проверку ЕГАИС, например недостаточно остатка продукции на регистре;
• контрагент не согласен с отменой.

В документе будет значок . При необходимости внесите исправления и отправьте повторный запрос на отмену.

Проверить, удалось ли отменить регистрацию документа в ЕГАИС

Откройте раздел с документами ЕГАИС, нажмите и выберите параметр «Все состояния/Отмена в ЕГАИС» либо конкретное состояние акта отмены, например «подтверждена».

Посмотрите статус акта отмены:

	— отправлен в ЕГАИС;
	— ожидает подтверждения поставщика (при отмене регистрации ТТН);
	— подтвержден в ЕГАИС;
	— отклонен в ЕГАИС/контрагентом.