Акцизные марки зачисляются на баланс организации в момент проведения поступления, оприходования излишков товаров (на опт), отчета о производстве или импорте. Списываются марки при добавлении их в перемещение, списание, вскрытие, реализацию или реализацию розницы, даже если документ только создан.
Узнать, сколько марок числится и совпадает ли их количество с количеством бутылок, можно в отчете «Остатки» в столбце «По учету/Марки».
Запустите проверку
В разделе «Документы/ЕГАИС/Остатки» обновите отчет — нажмите 
и выберите «Складские остатки».
Проверьте результат
Значения в отчете выделены цветом:
- зеленый — марок столько же, сколько и бутылок;
- желтый — марок меньше, чем бутылок;
- красный — марок больше, чем бутылок.
Убедитесь, что в колонке «По учету/Марки» нет значений, указанных красным или желтым цветом. Если есть, исправьте расхождения.
Исправьте расхождения
По учету может числиться продукция со старыми марками, которую вы получили в 2017-2018 годах. В поступлениях серийные номера могли быть не указаны, т.к. такой алкоголь является партионным. Проверьте, есть ли на складе бутылки со старыми марками:
- отсутствуют — спишите продукцию без марок. Если ЕГАИС пришлет отказ по документу, обратитесь в ФСРАР;
- есть — оформите акт постановки марок на баланс.
Также расхождения могут возникнуть, если вы неверно выполнили оприходование начальных остатков алкоголя.
- Запросите марки по остаткам в ЕГАИС и дождитесь их получения в СБИС. Операция может занять длительное время — до нескольких дней — не выключайте компьютер и УТМ.
- Найдите все документы оприходования и отмените их проведение.
- Откройте отчет «Остатки» на дату запуска запроса марок, в панели массовых операций нажмите «Недостача на складе» и выберите «Оприходование по учету Опт». СБИС создаст и заполнит документ, указав в нем наименования и марки. Если вы не дождались окончания запроса и знаете, какие акцизные марки не учтены, укажите их вручную. Проведите оприходование.