Проконтролировать остатки марок в учете

Проконтролировать остатки марок в учете

Акцизные марки зачисляются на баланс организации в момент проведения поступления, оприходования излишков товаров (на опт), отчета о производстве или импорте. Списываются марки при добавлении их в перемещение, списание, вскрытие, реализацию или реализацию розницы, даже если документ только создан.

Узнать, сколько марок числится и совпадает ли их количество с количеством бутылок, можно в отчете «Остатки» в столбце «По учету/Марки».

Запустите проверку

В разделе «Документы/ЕГАИС/Остатки» обновите отчет — нажмите и выберите «Складские остатки».

Проверьте результат

Значения в отчете выделены цветом:

  • зеленый — марок столько же, сколько и бутылок;
  • желтый — марок меньше, чем бутылок;
  • красный — марок больше, чем бутылок.

Убедитесь, что в колонке «По учету/Марки» нет значений, указанных красным или желтым цветом. Если есть, исправьте расхождения.

Исправьте расхождения

По учету может числиться продукция со старыми марками, которую вы получили в 2017-2018 годах. В поступлениях серийные номера могли быть не указаны, т.к. такой алкоголь является партионным. Проверьте, есть ли на складе бутылки со старыми марками:

Также расхождения могут возникнуть, если вы неверно выполнили оприходование начальных остатков алкоголя.

  1. Запросите марки по остаткам в ЕГАИС и дождитесь их получения в Saby. Операция может занять длительное время — до нескольких дней — не выключайте компьютер и УТМ.
  2. Найдите все документы оприходования и отмените их проведение.
  3. Откройте отчет «Остатки» на дату запуска запроса марок, в панели массовых операций нажмите «Недостача на складе» и выберите «Оприходование по учету Опт». Saby создаст и заполнит документ, указав в нем наименования и марки. Если вы не дождались окончания запроса и знаете, какие акцизные марки не учтены, укажите их вручную. Проведите оприходование.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.