Проверка УПД с маркированным пивом в ГИС МТ

С 1 марта 2025 года для разливного пива, а с 1 сентября 2025 года для фасованного, при отгрузке продукции поставщик должен передавать в Честный знак универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки. Госсистема проверит данные, и только после успешной проверки продукцию можно будет отправить покупателю.

Проверка УПД проводится в два этапа: до и после отправки товара.

Этап 1. Проверка УПД перед отправкой товара

Перед отправкой машины с пивом продавец должен отправить документ покупателю по ЭДО — Saby передаст УПД на проверку в ГИС МТ.

Госсистема проверит:

• зарегистрированы ли отправитель и получатель в ГИС МТ (по КПП для организаций и по ФИАС ИД для ИП). Рекомендуем заранее проверять регистрацию контрагента в Честном знаке;
• указаны ли сведения о транспортном средстве, которое осуществляет перевозку;
• действительность кодов маркировки. Добавляйте только действительные коды маркировки и без ошибок, если вводите серийный номер вручную или загружате файл с кодами маркировки;
• версию формата УПД — она должна быть 5.03. При загрузке УПД из сторонней системы проверяйте его версию.

По результату проверки ГИС МТ сформирует квитанцию. Если ошибок нет, система зарезервирует коды маркировки за получателем.

С 1 декабря 2025 года отгружать продукцию можно будет только при успешной проверке УПД.

Этап 2. Регистрация УПД после подписания

После подписания документа обеими сторонами УПД передается в ГИС МТ для регистрации. Система выполняет повторную проверку по тем же параметрам, и результат может измениться, например, из-за блокировки места осуществления деятельности или изменения статуса кода маркировки. Поэтому важно дождаться успешной регистрации документа, прежде чем продавать или перемещать пиво.

Порядок действий поставщика

1. В Saby cоздайте реализацию, укажите сведения о получателе, доставке и продукции.
2. Отправьте документ в ЕГАИС. Дождитесь появления статуса «Зарегистрировано в ЕГАИС».
   
3. Отправьте документ по ЭДО контрагенту. Saby направит УПД на проверку в ГИС МТ.
   
4. Дождитесь появления статуса «Подтверждение покупателем» и отправьте машину с товаром на склад покупателя.
   
5. Убедитесь, что покупатель подтвердил получение товара и документ зарегистрирован в ГИС МТ.
   

Подробнее о том, как оформить отгрузку маркированного пива в Saby, можно посмотреть здесь.