С 1 марта 2025 года для разливного пива, а с 1 сентября 2025 года для фасованного, при отгрузке продукции поставщик обязан передавать в систему «Честный знак» (ГИС МТ) универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки.
ГИС МТ проверяет УПД в два этапа: до отправки товара и после подписания документа обеими сторонами.
Этап 1. Проверка УПД перед отправкой товара
Перед отправкой машины с пивом продавец должен отправить документ покупателю по ЭДО — Saby передаст УПД в ЕГАИС и ГИС МТ.
ГИС МТ проверит:
- зарегистрированы ли отправитель и получатель в ГИС МТ (по КПП для организаций и по ФИАС ID для ИП). Рекомендуем заранее проверять регистрацию контрагента;
- указаны ли сведения о транспортном средстве, которое осуществляет перевозку;
- действительны ли коды маркировки;
- актуальна ли версия формата УПД — она должна быть 5.03. При загрузке УПД из сторонней системы проверяйте его версию.
По результату проверки ГИС МТ сформирует квитанцию. Если ошибок нет, система зарезервирует коды маркировки за получателем. После этого поставщик может отгружать продукцию покупателю.
Этап 2. Регистрация УПД после подписания
После подписания документа обеими сторонами Saby передаст УПД в госсистемы для регистрации. ГИС МТ выполнит повторную проверку по тем же параметрам. Результат может измениться — например, из-за блокировки места осуществления деятельности или изменения статуса кода маркировки. Поэтому важно дождаться успешной регистрации документа, прежде чем продавать или перемещать пиво.
Порядок действий поставщика
- В Saby cоздайте реализацию, укажите сведения о получателе, доставке и продукции.
- Нажмите «Отправить». Saby направит УПД контрагенту, в ЕГАИС и ГИС МТ.
- Дождитесь появления статуса «Зарегистрировано в ЕГАИС» и «Подтверждение покупателем», затем отправьте машину с товаром на склад покупателя.
- Убедитесь, что покупатель подтвердил получение товара в ЕГАИС и документ зарегистрирован в ГИС МТ.
УПД проверен в ГИС МТ, продукция отгружена покупателю.