В Saby можно настроить автоматическое шифрование документов одного типа, например договоров. Saby будет автоматически шифровать документы при отправке по ЭДО. Действия зависят от того, нужно ли шифровать все вложенные в документ файлы.
- Перейдите в раздел, в котором работаете с документом, например, «Документы/Договоры».
- Нажмите , перейдите в «Операции» и выберите операцию.
- В разделе «Прохождение» нажмите и кликните «Отправка документа».
- В строке «Шифрование при отправке» выберите «требуется» и нажмите
. 
. 
Автоматическое шифрование документов настроено. Пользователю будет достаточно отправить документ по ЭДО — Saby зашифрует все вложенные файлы и отметит значком 
.
Расшифровать документ могут сотрудники компании-получателя, у которых есть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Расшифрованную копию документа можно скачать без штампа подписи отправителя. Открыть такой файл для просмотра в Saby невозможно.
- Перейдите в раздел, в котором работаете с документом, например, «Документы/Договоры».
- Нажмите , перейдите в «Операции» и выберите операцию.
- В разделе «Документы и формы» нажмите «+» и выберите «Запросить у пользователя» — на этапе создания документа у пользователя появится поле для загрузки вложения, которое необходимо зашифровать.
- Введите название поля, в которое пользователь загрузит файл для шифрования.
- В блоке «Можно добавить» нажмите «Шифрование файлов» и выберите способ шифрования:
- «при загрузке» — вложение зашифруется, а затем загрузится в Saby. Это более безопасный способ шифрования, т.к. документ попадает в систему уже зашифрованным. Расшифрованную копию документа можно скачать без штампа подписи. Открыть такой файл для просмотра в Saby невозможно;
- «в облаке» — вложение загрузится в Saby, а затем зашифруется. Его можно расшифровать в Saby и выгрузить со штампом подписи.
- Сохраните кнопкой .
Автоматическое шифрование документов настроено. После создания документа пользователь увидит поле для загрузки файла — Saby зашифрует вложение и отметит значком . Остальные вложения останутся незашифрованными.
Расшифровать документ могут сотрудники компании-получателя, у которых есть квалифицированная электронная подпись (КЭП).