Разово зашифровать документ в Saby

Используйте этот способ, если нужно разово зашифровать один или несколько документов. Например, чтобы отправить документ, содержащий коммерческую тайну. Настройка шифрования происходит вручную. Вы можете зашифровать документ электронной подписью (ЭП) или паролем.

Предварительная настройка

Добавьте получателей в список контактов. Убедитесь, что у них есть личный кабинет в Saby. Контрагенты с другими операторами ЭДО не смогут получить зашифрованный документ.

Физлицо может обработать документы, если войдет в lk.saby.ru с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Зашифровать документ

1. Откройте документ или создайте новый.
• Как создать документ?
2. Нажмите «Добавить» и выберите, откуда загрузить файл.
   
3. Нажмите , выберите «Редактировать/Зашифровать».
4. Укажите, как зашифровать файл:
   • ключом электронной подписи (ЭП) — добавьте одного или нескольких пользователей, которым хотите предоставить доступ к файлу. У них должна быть ЭП, если ее нет — Saby сообщит об этом;
   • паролем — зашифруйте документ кодовой фразой. Для повышения надежности рекомендуем использовать цифры, строчные и прописные буквы. Сообщите получателю пароль любым способом.
     
     Почему Saby предлагает зашифровать файл только паролем?
5. Нажмите «ОК».

Документ будет зашифрован и отмечен значком . После получения документ могут расшифровать и распечатать со штампом подписи все пользователи, которые имеют к нему доступ. Чтобы открыть такой файл, получателю нужно войти в кабинет Saby по ЭП или паролю.