По умолчанию зарплата учитывается на том счете затрат, который вы указали в настройках учета. Установленный счет (например, 20 или 26) будет применяться ко всем сотрудникам, если не заданы другие настройки для подразделений, должностей или сотрудников.
Вы можете изменить счет затрат или указать аналитики, которые позволят отслеживать расход целевых средств на зарплату по источникам и целям финансирования. Порядок действий зависит от того, как в вашей организации финансируется зарплата:
- НКО ведет несколько проектов с разными источниками финансирования — укажите счет и аналитики в карточке подразделения;
- зарплата для отдельной должности финансируется с отдельного источника — измените счет затрат в штатной должности;
- в рамках одного проекта услуги каждого специалиста оплачиваются из разных источников финансирования — укажите счет в карточке сотрудника.
Для каждого проекта со своим источником финансирования создайте подразделение и настройте в нем учет зарплаты.
- Перейдите в раздел «Сотрудники» и кликните название подразделения.
- Выберите «Настройки учета» и нажмите .
- В строке «Затраты относятся на счет» кликните счет и укажите параметры: счет затрат и аналитики.
- Нажмите «Сохранить».
- Кликните «Сохранить
».
».Для сотрудников подразделения расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Штат» на вкладку «Штатное расписание».
- Выберите должность и нажмите .
- Откройте вкладку «Условия», кликните счет и укажите параметры: счет затрат и аналитики.
- Нажмите «Сохранить».
- Кликните .
Для сотрудников этой должности расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.
- Перейдите в раздел «Сотрудники» и откройте карточку сотрудника.
- Выберите вкладку «Зарплата».
- Нажмите счет и укажите параметры: счет затрат и аналитики.
- Кликните «Сохранить».
Для этого сотрудника расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.