По умолчанию зарплата учитывается на том счете затрат, который вы указали в настройках учета. Если это счета 20-01 «Основное производство» или 26-01 «Общехозяйственные коммерческие расходы», дополнительная настройка не требуется.
В остальных случах измените счет затрат или укажите аналитики, которые позволят отслеживать расход целевых средств на зарплату по источникам и целям финансирования.
Порядок действий зависит от того, как в вашей организации финансируется зарплата:
- НКО ведет несколько проектов с разными источниками финансирования — укажите счет и аналитики в карточке подразделения;
- зарплата для отдельной должности финансируется с отдельного источника — внесите изменения в штатной должности;
- в рамках одного проекта услуги каждого специалиста оплачиваются из разных источников финансирования — в карточке сотрудника.
Для каждого проекта со своим источником финансирования создайте подразделение и настройте в нем учет зарплаты.
- Перейдите в раздел «Сотрудники» и кликните название подразделения.
- Выберите «Настройки учета».
- Нажмите
. 
- В строке «Затраты относятся на счет» кликните счет и укажите аналитики: статью расходов, проект и источник финансирования. При необходимости измените счет затрат.
- Нажмите «Сохранить».
. 
Для сотрудников подразделения расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Штат», выберите «Отделы».
- Выберите должность.
- В блоке «Штатный состав» наведите курсор на название организации и нажмите .
- Перейдите на вкладку «Условия» и кликните .
- В строке «Счет затрат» кликните счет и укажите аналитики: статью расходов, проект и источник финансирования. При необходимости измените счет затрат.
- Нажмите «Сохранить».
- Кликните
. 
. 
Для сотрудников этой должности расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.
- Перейдите в раздел «Сотрудники» и откройте карточку сотрудника.
- Выберите вкладку «Зарплата».
- Кликните «Счет».
- Укажите аналитики: статью расходов, проект и источник финансирования. При необходимости измените счет затрат.
- Нажмите «Сохранить».
Для этого сотрудника расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.