Учет в управляющей компании

Управляющие компании могут получать денежные средства от собственников жилья, а также оплачивать товары и услуги напрямую или через платежного агента. Платежный агент — это организация, которая принимает оплату от третьих лиц, но не оказывает им услуги. Например, агентами для управляющей компании могут быть расчетный центр или Почта России.

Как все устроено

1. Собственники жилья оплачивают управляющей компании расходы на содержание и ремонт общего имущества, коммунальные услуги, а также взносы на капитальный ремонт.
2. Управляющая компания оформляет поступление денежных средств:
   • напрямую;
   • через платежного агента.
3. Из собранных средств управляющая компания:
   • напрямую оплачивает поставщику коммунальные услуги или прочие расходы, например на закупку канцелярских товаров или хозяйственных принадлежностей;
   • оплачивает коммунальные услуги через платежного агента;
   • выдает подотчетные суммы.
4. Управляющая компания отражает в учете расходы:
   • поступление материалов и услуг от поставщиков;
   • оформляет «Авансовый отчет», если товар был приобретен сотрудником на подотчетные средства;
   • списывает материалы или товары, которые не связаны с продажей.

В конце месяца управляющая компания отражает расходы на зарплату сотрудников и оформляет операции по закрытию периода.

С чего начать

1. Настройте параметры учета.
2. Настройте учет зарплаты.
3. Создайте карточки услуг в каталоге, например, «Содержание и текущий ремонт».
4. Добавьте два расчетных счета в Saby:
• 51 «Расчетные счета» — для основного расчетного счета;
• 55 «Специальные счета в банках» — для средств капитального ремонта.
5. Создайте карточку плательщика.