Если некоммерческая организация кроме основной деятельности ведет предпринимательскую, например сдает помещение в аренду, она должна вести раздельный учет поступлений и расходов. Рассмотрим, как при этом организовать учет в СБИС.
Некоммерческая
Целевые средства некоммерческой организации учитывают на счете 86 «Целевое финансирование». К таким поступлениям относятся, например, вступительные и членские взносы участников.
В СБИС для отражения целевых средств предусмотрены операции:
- «Целевое поступление» Дт 51 Кт 76-ЦФ и «Бухгалтерская справка» Дт 76-ЦФ Кт 86-02;
- «Пожертвование» Дт 51 Кт 86-02.
Коммерческая
Для учета предпринимательской деятельности предусмотрены счета учета:
- 90 «Продажи» — выручка и расходы от коммерческой деятельности;
- 91 «Прочие доходы и расходы» — доходы и расходы, которые не относятся к предпринимательской деятельности, например, проценты на остаток по расчетному счету.
Чтобы начислить доход от коммерческой деятельности, оформите операцию «Реализация». После проведения СБИС сформирует проводки по документу: Дт 62 Кт 90-01 (91-01). Нажмите 
, чтобы их посмотреть.
Отразите поступление денег с помощью документа «Оплата от покупателя». После проведения СБИС сформирует проводки по документу: Дт 51 Кт 62. Нажмите , чтобы их посмотреть.
Закон не регулирует, как НКО должны разделять учет коммерческих и некоммерческих расходов. НКО самостоятельно выбирают способ распределения затрат между уставной и предпринимательской деятельностью и фиксируют его в своей учетной политике.
Расходы по видам деятельности
Учет расходов по коммерческой деятельности ведется на счетах:
- 20-01 «Основное производство»;
- 26-01 «Общехозяйственные коммерческие расходы».
Для учета затрат по некоммерческой деятельности предусмотрены счета:
- 20-02 «Затраты по некоммерческой деятельности»;
- 26-02 «Общехозяйственные некоммерческие расходы».
При формировании поступления от поставщика, авансового отчета или списания выберите счет учета затрат, на который нужно отнести расход в зависимости от вида деятельности.
Для учета зарплаты настройте для каждого сотрудника счет учета одним из способов: в карточке подразделения, штатной должности или в карточке сотрудника. Например, для сотрудников, которые задействованы в коммерческой деятельности, настройте учет расходов на счете 20-01. Для сотрудников, которые работают с некоммерческой деятельностью, настройте счет учета затрат 20-02.
Общие расходы
Для расходов, которые невозможно отнести к конкретному виду деятельности, определяют критерий распределения в учетной политике. Большинство НКО делят такие затраты пропорционально доле дохода в общем объеме доходов.
В СБИС общие расходы по некоммерческой и предпринимательской деятельности распределяются вручную.
Рассмотрим, как это сделать на примере аренды помещения. Создайте документ «Поступление», в котором по счету 20-01 или 26-01 отразите часть расходов по коммерческой деятельности, а по счету 20-02 или 26-02 затраты по некоммерческой деятельности.
Чтобы учеть расходы НКО на комиссию за услуги банка , выбирайте операцию «Оплата услуг банка НКО».
Подвести итог
Закройте период. При закрытии затратных счетов:
- расходы по счетам 20-02 или 26-02 будут списаны на целевое финансирование — счет 86 «Целевое финансирование»;
- затраты по предпринимательской деятельности будут отнесены на уменьшение дохода счет 90 «Продажи» или 91 «Прочие доходы и расходы».
НКО не распределяют прибыль от коммерческой деятельности между участниками. Она направляется на уставные цели. После закрытия периода — распределите средства, накопленные на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», на счет 86 «Целевое финансирование».
Перейдите в раздел «Учет/Операции/Закрытие месяца» и создайте бухгалтерскую справку. Сформируйте проводку в зависимости от результата работы:
- прибыль — Дт 84-01 «Прибыль, подлежащая распределению» Кт 86-02 «Прочее целевое финансирование и поступления»;
- убыток — Дт 86-02 «Прочее целевое финансирование и поступления» Кт 84-02 «Убыток, подлежащий покрытию».
