В Saby вы можете отразить оплату, совершенную третьим лицом за вас. Например, вам отгрузил товар поставщик. Другая организация или ИП может оплатить ваш долг перед поставщиком.
Создайте документы, которые отразят оплату контрагента за вашу организацию, в зависимости от вида операции.
Оформить оплату можно в случаях, когда контрагент:
- погашает вашу задолженность перед поставщиком за товары или услуги в счет закрытия долга перед вашей организацией;
- перечисляет за вас аванс поставщику в счет погашения своей задолженности за товары или услуги;
- оплачивает вашу задолженность перед поставщиком в счет аванса будущих поставок.
Отразить оплату в счет задолженности за товар
Рассмотрим ситуацию: вы приняли поставку товара, но не оплатили ее. Затем реализовали товар контрагенту — третьему лицу. Контрагент перечислил оплату не вам, а сразу на расчетный счет вашего поставщика.
В Saby вам нужно зачесть оплату от третьего лица в счет погашения его долга перед вами, а также в счет погашения вашей задолжности перед поставщиком.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Контрагенты/Взаимозачеты»;
- online.saby.ru — «Деньги/Взаимозачеты».
- Нажмите
и выберите «Взаимозачеты/Взаимозачет». 
- Выберите вашу организацию.
- В поле «Контрагент» укажите поставщика, которому вы должны.
- В поле «Третье лицо» введите контрагента, который погашает вашу задолженность.
- В блоке «Мы должны» выберите поступление товара от поставщика из списка. Чтобы открыть полный список документов, нажмите
. - В блоке «Нам должны» выберите реализацию товара для третьего лица из списка. Чтобы открыть полный список документов, кликните .
- Кликните «Провести» — Saby сформирует проводки. Чтобы их посмотреть, нажмите .
и выберите «Взаимозачеты/Взаимозачет». 
.
Отразить оплату в счет аванса
Рассмотрим ситуацию: вы реализовали товар, но покупатель его еще не оплатил и у него перед вами долг. При этом вам предстоит перечислить предоплату в адрес вашего поставщика. По договоренности ваш
контрагент-покупатель перечисляет денежные средства в счет погашения своего долга сразу на расчетный счет вашего поставщика.
В Saby вам нужно зачесть оплату от покупателя-контрагента в счет погашения его долга перед вами, а также в счет оплаты аванса вашему поставщику.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Контрагенты/Взаимозачеты»;
- online.saby.ru — «Деньги/Взаимозачеты».
- Нажмите и выберите «Переводы долга/Перевод долга покупателя на аванс поставщику».
- Выберите вашу организацию.
- Укажите контрагента-покупателя, который оплачивает за вас аванс.
- В поле «Кому» укажите вашего поставщика. При необходимости можно изменить счет расчетов: кликните «Поставщик» и выберите нужный.
- В блоке «Укажите документ отгрузки» выберите документ реализации из списка. Чтобы открыть весь список, нажмите .
- Нажмите «Провести» — Saby сформирует проводки. Чтобы их посмотреть, кликните .
Оплатить товары или услуги в счет аванса будущих поставок
Рассмотрим ситуацию: у вас есть долг перед поставщиком за товар. Третье лицо погасило этот долг. На сумму погашенного долга вы планируете производить будущие поставки товара в адрес третьего лица.
В Saby нужно зачесть оплату от третьего лица в счет погашения вашего долга перед поставщиком, а также в счет оплаты аванса будущих поставок третьему лицу.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Контрагенты/Взаимозачеты»;
- online.saby.ru — «Деньги/Взаимозачеты».
- Нажмите и выберите «Переводы долга/Перевод долга поставщику на аванс покупателя».
- Выберите вашу организацию.
- В поле «Контрагент» укажите вашего поставщика товаров и услуг.
- В поле «Кому» введите контрагента, который оплачивает за вас. При необходимости вы можете изменить счет расчетов: кликните «Покупатель» и выберите нужный.
- В блоке «Укажите документ закупки» выберите документ поступления из списка. Чтобы открыть весь список, нажмите .
- Кликните «Провести» — Saby сформирует проводки. Чтобы их посмотреть, нажмите .
Рассмотрим ситуацию на примере складского учета: у вас есть долг перед поставщиком за принятые ранее к учету товары. Третье лицо предоставило вам заем для погашения этого долга и перечислило оплату сразу на расчетный счет вашего поставщика.
В Saby вам нужно отразить предоставление займа третьим лицом в счет погашения вашей задолжности перед поставщиком. Предварительно создайте договор на получение займа от третьего лица.
Создать договор
- Перейдите в раздел «Деньги/Займы/Кредиты».
- Нажмите и выберите «Полученные займы/Полученный заем от организации».
- Укажите вашу организацию.
- Выберите контрагента, который является займодавцем.
- Введите сумму, проценты и период, на который предоставляется заем.
- Нажмите «Погашение по требованию» и выберите, как погашать долг: по требованию, в конце срока или ежемесячно.
- Кликните «Сохранить».
Зачесть оплату в счет займа
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Контрагенты/Взаимозачеты»;
- online.saby.ru — «Деньги/Взаимозачеты».
- Нажмите и выберите «Списание долга/Зачет в счет займа/Зачет долга поставщику в счет займа».
- Выберите вашу организацию и введите комментарий к операции.
- Нажмите , затем «Выбрать из списка» и кликните документ поступления.
- Кликните «Счета долга и списания», а затем «Счет списания».
- В поле «Счет списания» введите счет для учета займов, например 66-02.
- В поле «Контрагент» выберите организацию-займодавца.
- Укажите созданный ранее договор займа.
- Выберите вид платежа по займу «Основной долг» или «Проценты».
- Кликните «Провести» — Saby сформирует проводки. Чтобы их посмотреть, нажмите .
Рассмотрим ситуацию на примере складского учета: вы предоставили заем третьему лицу и являетесь займодавцем. После этого вы приняли поставку товара от поставщика, но не оплатили ее. Третье лицо перечислило оплату за вас сразу на расчетный счет вашего поставщика в счет уменьшения своей задолженности по займу.
В Saby вам нужно зачесть оплату от третьего лица в счет погашения вашей задолжности перед поставщиком, а также в счет погашения долга третьего лица перед вами по договору предоставленного займа.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Контрагенты/Взаимозачеты»;
- online.saby.ru — «Деньги/Взаимозачеты».
- Нажмите и выберите «Списание долга/Зачет в счет займа/Зачет долга поставщику в счет займа».
- Выберите вашу организацию и введите комментарий к операции.
- Нажмите , затем «Выбрать из списка» и кликните документ поступления.
- Кликните «Счета долга и списания», а затем «Счет списания».
- В поле «Счет списания» введите счет для учета займов, например 58-03-1.
- В поле «Контрагент» выберите организацию-заемщика.
- Укажите договор выданного займа.
- Выберите вид платежа по займу «Основной долг» или «Проценты».
- Кликните «Провести» — Saby сформирует проводки. Чтобы их посмотреть, нажмите .
Операции по оплате, совершенные за вас третьим лицом, отражены в учете.