Списать задолженность

Организация может списать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Например, если по ней истек срок исковой давности или организация ликвидирована.

Списание долга возможно, только если заключен договор и его условиями не запрещены операции по списанию или зачету задолженности. На основании договора стороны оформляют один из документов:

письмо или заявление одной из сторон;
дополнительное соглашение к договору;
приказ о списании.

Действия зависят от того, истек ли срок исковой давности по задолженности — 3 года.

Срок долга менее 3 лет

Срок долга более 3 лет

Рассмотрим пример: организация-покупатель внесла аванс и была ликвидирована. Товар вы не поставили.

В разделе «Контрагенты/Взаимозачеты» нажмите , выберите «Списания долга/Списание аванса покупателя».
Выберите вашу организацию.
В поле «Комментарии» укажите причину списания. Она попадет в печатную форму приказа о списании задолженности. Счет долга и счет списания Saby установит по умолчанию.

Нажмите и выберите «По ликвидированным юрлицам».

Кликните «Провести».

Перейдите в раздел «Контрагенты/Взаимозачеты».
Нажмите и выберите «Списания долга». В зависимости от того, чей долг вам нужно списать — покупателя или поставщика, выберите документ «Списание долга поставщику» или «Списание долга покупателя».
Укажите дату списания, кликните и выберите «Просроченные долги более 3 лет».
Действия зависят от того, хотите ли вы списать долги сразу по всем контрагентам или по одному:
- по всем контрагентам — нажмите «Провести»;
- по одному — удалите строки документов, которые не нужны. Для этого наведите курсор на строку и
  нажмите
  . Кликните «Провести».