Инвентарный номер — это уникальный набор символов, который присваивается объекту имущества для ведения учета. Он сохранен в карточке объекта и позволяет отслеживать его поступление, эксплуатацию, перемещение и другие операции.
Инвентарный номер присваивается объекту при оформлении документов: «Поступление имущества», «Приемка имущества со склада», «Ввод в эксплуатацию», «Ввод начальных остатков», «Вклад в уставный капитал». Saby это делает автоматически для основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений. Вручную можно настроить инвентарные номера для малоценного имущества, оборудования к монтажу и предметов быстрого износа. Если к учету принимается сразу несколько объектов имущества, Saby сформирует список инвентарных номеров.
При поступлении основного средства, нематериального актива и капитального вложения Saby автоматически создает инвентарный номер в карточке объекта имущества. Если его нужно изменить, например, в организации свой формат номеров — нажмите номер и введите другую комбинацию.
При принятии к учету нескольких объектов имущества Saby формирует список инвентарных номеров. Если нужно их изменить, перейдите в карточку объекта:
- Откройте «Список инв. №».
- Подтвердите создание порядкового списка - нажмите «Да».
- В окне редактирования нажмите номер и внесите изменения.
- Нажмите
. - нажмите «Да», чтобы изменить остальные номера;
- нажмите «Нет», чтобы изменить только номер первого объекта.
- Закройте окно — изменения будут сохранены.
.Если вы изменили первый номер, система предложит создать новые номера по порядку для остальных объектов:
Присвоить инвентарный номер вручную
Для учета малоценного имущества, оборудования к монтажу и предметов быстрого износа создайте инвентарный номер вручную. В карточке объекта нажмите «Присвоить инв. номер» — Saby добавит один инвентарный номер или список для нескольких объектов имущества.
После заполнения карточки объекта нажмите «Сохранить». Инвентарный номер будет добавлен в карточку объекта.
Освободить инвентарный номер
Если вы присвоили номер объекту имущества, а затем удалили документ поступления, номер сохранится в системе с черновиком документа и будет считаться "занятым". Чтобы не хранить неактуальные реквизиты, очистите список удаленных документов. Saby использует освободившийся номер в следующем поступлении.
Перейдите в раздел «Учет/Имущество/НМА» на вкладку «Документы». Откройте фильтр и выберите «Удаленные». Затем кликните 
.
Нажмите 
и кликните «Удалить».
Поступление удалено из системы. Инвентарный номер может быть присвоен другому объекту имущества.