Имущество может быть приобретено сотрудником на подотчетные средства. Чтобы отразить это в учете, оформите документы поступления и свяжите их с авансовым отчетом.
Порядок действий зависит от того, какие документы предоставил продавец.
Товарный или кассовый чек
Товарный или кассовый чек
Отгрузочные документы и счет-фактура
Отгрузочные документы и счет-фактура
Оформить авансовый отчет
- Перейдите в раздел «Деньги/Подотчет».
- Нажмите «+» и заполните авансовый отчет с видом расхода «Поступление на склад».
- Кликните , чтобы провести документ и посмотреть проводки.
Авансовый отчет оформлен, примите имущество со склада.
Принять имущество со склада
- В авансовом отчете нажмите строку «Поступление на склад».
- Кликните и выберите « Создать/связать», затем «+ Создать».
- В строке поиска введите «приемка».
- Выберите «Приемка имущества со склада».
- Введите наименование имущества.
- В строке наименования нажмите — Saby покажет карточку с данными по объекту.
- Убедитесь, что указан верный вид имущества. Если нет — кликните и выберите другой.
- Проверьте учетные данные, которые заполнил Saby. Чтобы исправить, нажмите значение и введите или выберите другое. Изменить значения полей «Себест.» и «Сумма» нельзя.
- Укажите ответственного (МОЛ).
- Чтобы учесть малоценное имущество на забалансовом счете 012, в блоке «Номера» кликните «+» и добавьте инвентарный номер.
- Сохраните кнопкой
. 
- Нажмите , чтобы провести документ и посмотреть проводки.
. 
Оформить поступление
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Имущество/Документы»;
- online.saby.ru — «Учет/Имущество/НМА» на вкладку «Документы».
- Нажмите «+» и выберите «Поступления/Поступление имущества».
- Заполните документ.
- В блоке «Имущество» кликните «+».
- Введите наименование имущества.
- Убедитесь, что указан верный вид имущества. Если нет — нажмите и выберите другой.
- Заполните учетные данные, укажите ответственного (МОЛ).
- Чтобы учесть малоценное имущество на забалансовом счете 012, в блоке «Номера» кликните «+» и добавьте инвентарный номер.
- Сохраните кнопкой .
- Нажмите , чтобы провести документ и посмотреть проводки. Если ваша организация — плательщик НДС, Saby сформирует запись в книге покупок, НДС можно будет принять к вычету.
Поступление оформлено, создайте авансовый отчет.
Создать авансовый отчет
- Перейдите в раздел «Деньги/Подотчет».
- Нажмите «+» и заполните авансовый отчет с видом расхода «Оплата поставщику».
- Укажите поставщика.
- В блоке «Неоплаченные документы» выберите документ «Поступление имущества». Или кликните «Выбрать», чтобы выбрать поступление из полного списка. Saby заполнит сумму в авансовом отчете, свяжет отчет и поступление.
- Сохраните кнопкой .
- Нажмите , чтобы провести документ и посмотреть проводки.
Оформлено поступление имущества, приобретенного на подотчетные средства.
Материалы по теме
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.