Оформить поступление имущества, приобретенного на подотчетные средства

Имущество может быть приобретено сотрудником на подотчетные средства. Чтобы отразить это в учете, оформите документы поступления и свяжите их с авансовым отчетом.

Порядок действий зависит от того, какие документы предоставил продавец.

Товарный или кассовый чек

Отгрузочные документы и счет-фактура

Оформить авансовый отчет

Перейдите в раздел «Деньги/Подотчет».
Нажмите «+» и заполните авансовый отчет с видом расхода «Поступление на склад».
- Как заполнить авансовый отчет?
Кликните , чтобы провести документ и посмотреть проводки.

Авансовый отчет оформлен, примите имущество со склада.

Принять имущество со склада

В авансовом отчете нажмите строку «Поступление на склад».
Кликните и выберите « Создать/связать», затем «+ Создать».
В строке поиска введите «приемка».
Выберите «Приемка имущества со склада».
Введите наименование имущества.
В строке наименования нажмите — Saby покажет карточку с данными по объекту.
Убедитесь, что указан верный вид имущества. Если нет — кликните и выберите другой.
Проверьте учетные данные, которые заполнил Saby. Чтобы исправить, нажмите значение и введите или выберите другое. Изменить значения полей «Себест.» и «Сумма» нельзя.
Укажите ответственного (МОЛ).
Чтобы учесть малоценное имущество на забалансовом счете 012, в блоке «Номера» кликните «+» и добавьте инвентарный номер.
Сохраните кнопкой .
Нажмите , чтобы провести документ и посмотреть проводки.

Оформить поступление

Перейдите в раздел:

Saby Bu — «Имущество/Документы»;
online.saby.ru — «Учет/Имущество/НМА» на вкладку «Документы».

Нажмите «+» и выберите «Поступления/Поступление имущества».
Заполните документ.
- Как заполнить документ «Поступление имущества»?
В блоке «Имущество» кликните «+».
Введите наименование имущества.
Убедитесь, что указан верный вид имущества. Если нет — нажмите и выберите другой.
Заполните учетные данные, укажите ответственного (МОЛ).
Чтобы учесть малоценное имущество на забалансовом счете 012, в блоке «Номера» кликните «+» и добавьте инвентарный номер.
Сохраните кнопкой .
Нажмите , чтобы провести документ и посмотреть проводки. Если ваша организация — плательщик НДС, Saby сформирует запись в книге покупок, НДС можно будет принять к вычету.

Поступление оформлено, создайте авансовый отчет.

Создать авансовый отчет

Перейдите в раздел «Деньги/Подотчет».
Нажмите «+» и заполните авансовый отчет с видом расхода «Оплата поставщику».
- Как заполнить авансовый отчет?
Укажите поставщика.
В блоке «Неоплаченные документы» выберите документ «Поступление имущества». Или кликните «Выбрать», чтобы выбрать поступление из полного списка. Saby заполнит сумму в авансовом отчете, свяжет отчет и поступление.
Сохраните кнопкой .
Нажмите , чтобы провести документ и посмотреть проводки.

Оформлено поступление имущества, приобретенного на подотчетные средства.

Материалы по теме

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.