Если имущество приобрели на подотчетные средства, бухгалтер должен связать «Поступление» с авансовым отчетом.
Порядок работы зависит от того, какие документы предоставил продавец.
Товарный или кассовый чек
Товарный или кассовый чек
Отгрузочные документы и счет-фактура
Отгрузочные документы и счет-фактура
Создайте авансовый отчет с типом «Поступление на склад», а затем через связанные документы оформите прием имущества со склада.
Создать авансовый отчет
- В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ».
- Установите организацию, укажите подотчетное лицо и кликните «Поступление на склад».
- Укажите поставщика, добавьте имущество, введите стоимость и реквизиты подтверждающего документа.
- Нажмите
, затем 
— Saby сформирует проводки.
, затем 
— Saby сформирует проводки.
Оформить прием со склада
- В документе «Авансовый отчет» кликните «Поступление на склад», нажмите
, выберите « Создать/связать/+ Создать». В строке поиска введите «приемка» и выберите «Приемка имущества со склада». - Установите вид имущества, кликните
и заполните данные для учета. - Введите название, укажите материально ответственное лицо и местонахождение в строке «Где находится». Для малоценного имущества кликните «Присвоить инв. номер», чтобы учесть объект на счете 012.
- Нажмите «Провести». Кликните , чтобы посмотреть проводки.
, выберите «
и заполните данные для учета.
Оформите документ «Поступление имущества», затем создайте авансовый отчет с типом «Оплата поставщику» и свяжите документы.
Оформить поступление
- В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите
и выберите «Поступление/Поступление имущества». - Проверьте организацию, укажите поставщика, нажмите
и выберите тип имущества. - Введите название, укажите материально ответственное лицо и местонахождение в строке «Где находится». Для малоценного имущества кликните «Присвоить инв. номер», чтобы учесть объект на счете 012. Установите стоимость имущества, кликните и заполните данные для учета.
- Нажмите «Сохранить», затем «Провести». Кликните , чтобы посмотреть проводки.
Если вы являетесь плательщиком НДС, сформируется запись в регистр и можно будет принять НДС к вычету.
и выберите «Поступление/Поступление имущества».
и выберите тип имущества.
Создать авансовый отчет
- В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ».
- Укажите подотчетное лицо и выберите «Оплата поставщику».
- Введите название расхода, укажите реквизиты подтверждающего документа. Кликните «Выберите» и прикрепите документ «Поступление имущества» — Saby заполнит поставщика и стоимость.
- Нажмите — Saby сформирует проводки.
Оформлено поступление имущества.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.