Перечень материалов, относящихся к категории «Запасы для управленческих нужд», организация определяет самостоятельно. Например, это могут быть канцелярские товары, бумага, картриджи и другие.
Такие запасы в бухгалтерском учете можно списывать сразу при передаче их в эксплуатацию либо учитывать на балансе с применением ФСБУ 5/2019.
Учет запасов ведется на счетах:
- 10-21-1 «Приобретение запасов для управленческих нужд (без применения ФСБУ 5/2019)»;
- 10-21-2 «Выбытие запасов для управленческих нужд (без применения ФСБУ 5/2019)».
Для учета предварительно настройте тип номенклатуры, затем оформите документы поступления и списания.
Настроить тип номенклатуры
- В разделе «Бизнес/Каталог и цены» нажмите
и перейдите в раздел «Типы номенклатуры». 
- Нажмите
, введите название типа номенклатуры «Запасы для управленческих нужд (без применения ФСБУ 5/2019)» и укажите счет учета 10-21-1 «Приобретение запасов для управленческих нужд (без применения ФСБУ 5/2019)», заполните вид дохода. 
и перейдите в раздел «Типы номенклатуры». 
, введите название типа номенклатуры «Запасы для управленческих нужд (без применения ФСБУ 5/2019)» и укажите счет учета 10-21-1 «Приобретение запасов для управленческих нужд (без применения ФСБУ 5/2019)», заполните вид дохода. 
Оформить поступление
- В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» создайте поступление.
- Укажите поставщика и добавьте в документ номенклатуру с типом «Запасы для управленческих нужд (без применения ФСБУ 5/2019)».
- Введите наименование материала, укажите ставку НДС и цену.
- Укажите количество и проведите документ.
В проводках запасы будут оприходованы на счет 10-21 и сразу спишутся на счет 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском учете.
Списать в расход в налоговом учете
В разделе «Бизнес/Склад» нажмите 
и выберите «Списания/Списание на общехозяйственные расходы». Добавьте в документ материал с типом «Запасы для управленческих нужд (без применения ФСБУ 5/2019)» и укажите его количество.
В проводках сумма запасов спишется в расходы по налоговому учету.
Расходы на закупку запасов для управленческих нужд учитываются на счете 10 «Материалы», а при передаче сотрудникам в использование списываются в расход.
В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» оформите поступление запасов.
После того как передадите их в использование, в разделе «Бизнес/Склад» оформите списание запасов.
Оформлено поступление и списание запасов для управленческих нужд.