В Saby можно выгрузить роли — например, чтобы удалить неиспользуемые или перенести роли в другой аккаунт. В зависимости от задачи можно выгрузить:
- список ролей — подходит для анализа. Администратор может выявить и удалить неиспользуемые роли;
- матрицу доступа — список уровней доступа для роли, который позволяет проанализировать уровни доступа по каждому участку системы;
- роль в формате *.json — используется для переноса настроек созданной вами роли в другой аккаунт. Это удобно, например, когда две компании находятся в разных аккаунтах, но имеют схожую структуру деятельности и права доступа.
- Перейдите в раздел «Настройки». В блоке «Доступ и права» нажмите «Роли».
- Нажмите
и отметьте роли в списке. Чтобы выгрузить все роли, нажмите «Отмечено» и выберите «Отметить все». - Выберите «Выгрузить/Реестр в XLSX» и сохраните файл.
Если в вашем приложении такого блока нет, нажмите «Пользователи» и перейдите в блок «Роли».
и отметьте роли в списке. Чтобы выгрузить все роли, нажмите «Отмечено» и выберите «Отметить все».
Список ролей будет выгружен в виде xlsx-таблицы. Чтобы найти неиспользуемые, проверьте столбец «Количество сотрудников». У ролей, которые не используются, будет указано значение «0».
- Перейдите в раздел «Настройки». В блоке «Доступ и права» нажмите «Роли».
- Нажмите и отметьте роль в списке.
- Выберите «Выгрузить/Матрицу доступа» и сохраните файл.
Если в вашем приложении такого блока нет, нажмите «Пользователи» и перейдите в блок «Роли».
Список доступа по роли будет выгружен в виде xlsx-таблицы. Она представляет собой список участков системы с соответствующими уровнями доступа для выбранной роли и для прав по умолчанию.
- Перейдите в раздел «Настройки». В блоке «Доступ и права» нажмите «Роли».
- Выберите роль. Например, «Администратор проектов».
- Нажмите
и выберите «Выгрузить/Роль в JSON». - Перейдите в другой аккаунт.
- В разделе «Настройки» перейдите в блок «Доступ и права». Если такого блока нет, кликните «Пользователи» и перейдите в блок «Роли». Кликните «Загрузить роли».
- Выберите файл roles.json.
Если в вашем приложении такого блока нет, нажмите «Пользователи» и перейдите в блок «Роли».
и выберите «Выгрузить/Роль в JSON».
Перенесенная из другого аккаунта роль отобразится в разделе «Роли». В нашем примере это «Администратор проектов».
При выгрузке роли в формате *.json:
- переносится только роль и ее настройки. Связанные с ней сотрудники, подразделения, должности и регламенты не переносятся;
- переносятся только настройки, измененные вручную. Если в аккаунтах отличаются права по умолчанию, после загрузки права роли могут отличаться;
- конкретные значения ограничений не переносятся. Переносятся только ограничения «Свое подразделение», «Свой офис», «Своя организация» и подобные. Например, если в ограничении указано подразделение «Разработка», после загрузки роли его нужно выбрать заново;
- если роль наследует настройки другой роли, загрузите обе роли одновременно. Иначе после загрузки связь между ролями не восстановится.