Права по умолчанию — это минимальный набор прав, которые СБИС предоставляет пользователям без роли. Чаще всего такие права назначаются сотрудникам, которые не работают в СБИС, но имеют доступ в личный кабинет. Например, для подписания кадровых документов.
Сотрудник с минимальными правами может:
- отправлять сообщения, общаться в каналах и по электронной почте;
- работать в группах, участвовать во встречах;
- обращаться в техническую поддержку;
- работать с задачами и просматривать участки работ;
- работать со списком компаний;
- видеть списки сотрудников, их навыки и графики работ, редактировать свой календарь и просматривать календари коллег;
- просматривать свои кадровые документы, зарплату, служебные инструкции;
- настраивать уведомления.
Расширить или ограничить права по умолчанию
Администратор может расширить или урезать права по умолчанию.
Например, компания ведет учет персонала в СБИС и предоставила минимальные права сотрудникам в системе. Эти права разрешают им создавать документы о переработках и командировках. Однако согласно политике компании, такие документы может создавать только руководитель.
Настроим права так, чтобы у сотрудников не было доступа к оформлению переработок и командировок.
- Перейдите в раздел «Настройки» и в блоке «Доступ и права» нажмите «Роли».
- Кликните «Права по умолчанию» и откройте участок «Сотрудники/Моя страница/Мои документы».
- Нажмите . В блоке «Дополнительные ограничения» в строках «Командировка» и «Переработка» установите «Запрещено».
- Сохраните кнопкой .
Вы изменили права по умолчанию. Теперь сотрудники с минимальными правами не могут создавать документы о переработках и командировках.